¿Cuáles son las funciones de un Comité?

Comités desempeñan funciones para las empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas y clubes sociales. Por ejemplo, un bufete de abogados puede formar un comité para investigar a nuevos socios. O bien, una liga de béisbol a nivel de ciudad puede necesitar un comité para seleccionar y comprar los uniformes del equipo. El primer deber de cada comité implica el cumplimiento de la finalidad asignada a nombre de su organización matriz.

El comité comienza con la selección de un presidente - y cualquier otra posición de liderazgo, tales como un secretario o tesorero - si ya no se ha nombrado. Estos líderes proporcionan una cadena de mando dentro del comité, que se reúne de forma regular para compartir el conocimiento y la experiencia para planificar y llevar a cabo su propósito. Esto se hace mediante la ruptura de la carga de trabajo en tareas más pequeñas para sus miembros para llevar a cabo. Cada comité también se comunica regularmente con su organización matriz, proporcionando actualizaciones de progreso, informes de gastos o recomendaciones. Las organizaciones de padres a menudo proporcionan directrices sobre el tipo y la frecuencia de la comunicación requerida.

Los miembros del comité deben asistir a los encuentros programados, participar en debates y compartir la carga de trabajo. Cada experiencia memberrsquo-s, ya sea una habilidad o conocimiento, contribuye al éxito committeersquo-s. Cuando se le asigna una tarea, se convierte en el deber de cada miembro para completar la tarea y presentar un informe al comité.

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Cada comité tiene un presidente para dirigir reuniones. Algunas organizaciones nombrar a un presidente responsable de reclutar miembros, pero más comúnmente, todos los miembros del comité a desempeñar por la cita y el grupo elige a un presidente de sus filas. El presidente sirve como gerente del comité, responsable de establecer un calendario de reuniones, la organización de un lugar de encuentro, preparar y mantener agendas minutos para grabar las discusiones y las medidas adoptadas en todas las reuniones. La responsabilidad de informar sobre el progreso, la finalización del proyecto, o proporcionar recomendaciones del comité también cae al presidente, pero la silla puede delegar cualquiera de estas funciones a otros miembros.