Cuáles son las funciones de un Comité de Presupuesto?
Un comité de presupuesto es un conjunto de individuos que se reúnen para discutir, planificar y mejorar un presupuesto que sirve una mayoría superior. Un comité de presupuesto es común en las universidades y escuelas de consejo de estudiantes y de grupos comunitarios, donde los presupuestos sirven a los individuos que contribuyen a los programas y servicios ofrecidos en la comunidad.
Escuchar las sugerencias
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Una de las principales funciones de un comité de presupuesto que se suele pasar por alto es la tarea de escuchar a los miembros en el grupo de la comisión de presupuesto está sirviendo. Por ejemplo, las personas en una comunidad dada pueden gustaría ver algunos cambios en el presupuesto y deben llevar esto a la atención de los miembros del comité de presupuesto. Es la tarea de los miembros del comité para escuchar a estos cambios y tomarlos en consideración, si el personal miembros están de acuerdo con los cambios o no. Desde el comité de presupuesto está tratando con el dinero de otros, es su responsabilidad de escuchar y recibir información valiosa.
Identificar y discutir temas
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Es responsabilidad del comité de presupuesto para identificar y hacer frente a cualquier problema o problemas que puedan aparecer en el presupuesto. Por ejemplo, si el comité ha gastado demasiado dinero en un período de tiempo, es responsabilidad del comité de presupuesto para informar a los miembros del comité de cuestiones del presupuesto y la discusión de estos problemas con los miembros del comité.
Planificar el futuro
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El comité de presupuesto tiene la responsabilidad de administrar el dinero en el presupuesto para servir a las personas en el grupo elegido, ya sean miembros de la comunidad o de los estudiantes, por ejemplo. Sabiendo cuáles son los objetivos del grupo o comunidad específica y cómo se administra el dinero, el comité de presupuesto pueden planificar con antelación y hacer cambios en beneficio del grupo en cuestión. Por ejemplo, si el plan del grupo de estudiantes es de acoger más eventos estudiantiles para educar a los estudiantes acerca de la planificación de carrera, el presupuesto puede ser diseñado para tirar de más fondos, por lo que más eventos se puede alojar. El comité de presupuesto puede sugerir que ofrece más ventas de pasteles o la celebración de eventos de caridad para obtener fondos adicionales.
Las empresas beneficiarias o comunitaria
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Los cambios o ajustes que el comité de presupuesto hace que después de mucha investigación o evaluación deben beneficiar a la empresa, grupo de estudiantes o la comunidad el presupuesto está sirviendo. Por ejemplo, si el presupuesto está sirviendo a un grupo comunitario específico con un conjunto de objetivos o programas, como ayudar a los necesitados, el presupuesto debe reflejar estos objetivos individuales. Es responsabilidad del comité de presupuesto para asegurar que se cumplan los objetivos y que la retroalimentación se tiene en cuenta cuando se realizan los cambios o alteraciones.