Cómo diseñar un ERP

Planificación de recursos empresariales o ERP, pueden mejorar su cuenta de resultados.
Planificación de recursos empresariales o ERP, pueden mejorar su cuenta de resultados. (Imagen: Imagen de la empresa de Peter contrata Imágenes de Fotolia.com
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ERP (Enterprise, los recursos y la planificación) se relaciona con conceptos de negocio y de tecnología para la implementación de sistemas de automatización. El diseño de un esquema toma muchas personas con diferentes habilidades. TI y consultores de negocios juegan un papel importante en el proceso de planificación y diseño. Hay varios enfoques para esta tarea masiva, incluyendo permitiendo que el sistema de dictar procesos o viceversa - por ejemplo, el diseño de procesos y diseño de sistemas para adaptarse. Idealmente, un compromiso entre los dos probablemente proporcionará el mejor enfoque.

Reclutar consultores calificados. A menos que usted es un negocio y experto en TI, es probable que usted tendrá que emplear los servicios de consultores externos. Si sólo un pequeño negocio, vale la pena simplemente la red y obtener contactos de gente que le puede ayudar en el proceso de diseño.

Documentar los procesos existentes en una lista y notas escritas. vale la pena documentar los procesos existentes utilizando diagramas, notas y estadísticas para hacer referencia más adelante en el diseño de un nuevo sistema.

Documentar el sistema existente como referencia.
Documentar el sistema existente como referencia. (Imagen: imagen Documentos por GHz Fotolia.com)

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Diagrama de todos los flujos de datos en el sistema, incluyendo entradas, salidas y procesamiento. Esto se puede lograr mediante el uso de técnicas de diagramas adecuados, tales como diagramas de flujo de datos (DFDs), Unified Modeling Language (UML) u otros.

Si no está familiarizado con cualquier técnica de diseño específico simplemente dibujar un diagrama básico que muestra dónde proviene la información y su destino. Una visión general de los sistemas de ayuda con las áreas que necesitan mejoras, modificación o eliminación.

Diseñar el nuevo sistema. A partir de la documentación disponible y su análisis de diseñar un nuevo sistema utilizando técnicas de diseño similares. Comparación de los dos diseños para ver qué ha cambiado y si esto refleja su forma de pensar en el proyecto.

Diseñar el nuevo sistema para usar como guía.
Diseñar el nuevo sistema para usar como guía. (Imagen: Diseño imagen Diseño de Fotolia.com)

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Revisar el diseño. Una vez que haya diseñado un ERP, revise la información para que pueda volver a pensar en todas las áreas que son contenciosos o no encajan con el diseño general. Puede que tenga que revisar el diseño varias veces antes de que esté satisfecho con el resultado. Esto también puede implicar un "paso a paso" mental de un sistema, ya que opera.

Probar el sistema en su mente antes de soltarlo.
Probar el sistema en su mente antes de soltarlo. (Imagen: imagen de prueba por multimartinator de Fotolia.com)

Identificar el hardware y el software. Una vez que haya completado el diseño, usted está en una posición para buscar el hardware y el software que le permitirá poner su diseño ERP en acción.

Encuentra hardware para cumplir con los objetivos del sistema.
Encuentra hardware para cumplir con los objetivos del sistema. (Imagen: Imagen de hardware por oveja Degiampietro de Fotolia.com)
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