Cómo escribir un Estimado

proveedores de servicios y proveedores a menudo proporcionan una estimación por escrito de los costos totales de la obra o productos a un comprador quiere comprar. En algunos casos, el proveedor tiene la obligación legal de hacerlo. Escribir una estimación significa que tiene que evaluar la orden de trabajo o producto y descomponerlo en una lista para la revisión del comprador.

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Para una orden de potencial del producto, es necesario tener la solicitud de una estimación o una cita que el comprador potencial que ofrece y convertirla en una lista con los precios válidos. Para otros tipos de servicios, tales como trabajos de electricidad, fontanería o construcción, es necesario examinar el lugar de trabajo para evaluar el alcance total del trabajo requerido. A partir de esta evaluación, se construye una lista tentativa de los materiales que usted cree que el trabajo requiere y los precios actuales de los materiales a su proveedor de elección o distribuidor de elección del cliente.

Puede determinar los costos de mano de obra en dos formas principales. Algunos proveedores de servicios cobran una tarifa plana para un servicio determinado, basándose en su experiencia del tiempo que se tarda en realizar el trabajo y qué nivel de precio hace que sea rentable. Si carecen de una trayectoria suficiente para desarrollar una tarifa plana promedio, usted debe hacer una conjetura acerca de cuánto tiempo se espera que el trabajo debe tomar y que se multiplican por su RATE por hora esta tasa puede reflejar las tarifas estándar de la industria local. O puede establecer su tarifa por hora dividiendo su salario anual deseado, por ejemplo, 50 semanas al año y luego dividiendo ese por 40 horas a la semana. También puede agregar un porcentaje de la parte superior para cubrir los gastos generales.

La estimación debe incluir una descripción de todo el trabajo que espera hacer. Por ejemplo, un ebanista contratado para construir muebles de cocina personalizados incluiría la construcción de los armarios de la cocina, el número de gabinetes y una breve descripción de los materiales principales, tales como armarios de roble con contadores del bloque del carnicero. dibujos básicos o dimensiones pueden estar unidos en una segunda página. El ebanista también podría notar cosas que no están dentro del alcance de la estimación, como los costos de entrega e instalación.

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Hay un formato único para la estimación escrita goza de aceptación universal, pero la mayoría de las estimaciones siguen un patrón general. La información de su negocio, tales como papel con membrete, aparece en la parte superior. El término “estimación” o “cita” debe ser muy visible en la parte superior de la página. La fecha de la estimación generalmente aparece justo encima de la información del cliente. La descripción del trabajo que viene a continuación, seguido de la lista de materiales y mano de obra, en su caso. El total estimado aparece en la parte inferior de la página. Si bien no es obligatorio, la mayoría de las estimaciones también incluyen una ventana de validez de la estimación, tales como 30, 60 o 90 días. La mayoría de los clientes también aprecian conocer las formas de pago que acepta y las condiciones de pago esperados. La estimación debe incluir un espacio donde el cliente puede observar su aceptación con una firma.