¿Qué es un pre-factura?

Una factura previa puede ayudar a evitar cargos inesperados y la frustración del cliente.
Una factura previa puede ayudar a evitar cargos inesperados y la frustración del cliente. (Imagen: JohnLund / Sarto Harrison / Blend Images / Getty Images)

Un pre-factura, también conocida como una factura de pre-pago, es una estimación de los bienes y servicios facturados enviados a un cliente antes de la entrega. Prefacturación es una manera para que un proveedor para comunicarse cargos por adelantado a un comprador. Esto protege contra la confusión más adelante y permite que el comprador para entender la fijación de precios antes de finalizar una compra.

Aplicaciones básicas

Muchos posibles clientes pedirán al proveedor que presente un pre-factura para ayudar al cliente a determinar si quiere hacer una compra. El pre-factura documenta los artículos y las cantidades pedidas, los precios unitarios, los gastos de envío y manipulación, las fechas de entrega y las condiciones de pago. De esta manera un cliente potencial puede comparar la oferta de un proveedor a otro. Un pre-factura también puede servir como una estimación de los costes por lo que un cliente potencial puede decidir si una compra se ajusta a su presupuesto. A diferencia de una factura final, que se distribuye después de una orden se hace y se entrega, un pre-factura no es una solicitud de pago.

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