Diferencia entre una factura y una Declaración

Una factura es un documento de un proveedor envía a un comprador junto con un envío de mercancías. Presenta a los artículos incluidos en la entrega y la cantidad debida por ellos. Una declaración es un informe de puesta al día sobre lo que un cliente todavía debe un vendedor en cuenta.

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El propósito principal de una factura es pedir a un comprador para el pago. La factura también informa al comprador del costo de cada artículo incluido en una orden de compra. Es la comunicación del vendedor acerca de por qué el comprador debe una cantidad en particular. El propósito principal de una declaración es obligar a un comprador para hacer un pago a cuenta. Si bien una declaración incluye los cargos más recientes, también notifica al comprador de las cantidades pendientes de pago en las compras anteriores.

Una factura típico incluye una serie de elementos relacionados con el orden en particular. La parte superior de la factura incluye un encabezado con el título de la información de la factura, el contacto para el vendedor y un nombre de cliente y el número. También cuenta con un número de factura para fines de seguimiento. La fecha de compra, nombre del producto, número de producto, órdenes de la cantidad y el costo por unidad se detallan para cada bien ordenada. Un subtotal de todos los artículos comprados, un importe de impuestos y un final total por lo general se muestran en la parte inferior de la factura. Contiene información sobre las condiciones de pago y una dirección de pago también.

Una declaración no suele ser tan compleja o detallada como factura. Muestra la fecha de cada transacción registrada durante el período de estado. Algunas compañías sólo incluyen las cantidades pendientes de pago en los estados, mientras que otros muestran todas las transacciones en un período determinado. El número de factura y factura total de cada factura se detallan en el comunicado. Esta información permite al cliente para que coincida pagado y las facturas impagadas de la cuenta de facturas y recibos. La declaración también incluye condiciones de pago e información de remesas.

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Una factura normalmente incluye la fecha de una orden se ha procesado o enviado, así como una fecha de vencimiento para el pago. Una declaración tiene una "fecha de los estados", que es el día de la declaración está finalizado y se envía al comprador. Lo mejor es que los compradores pagan habitualmente los saldos adeudados, cuando llega una factura en lugar de esperar a que las declaraciones, informa contador Harold Averkamp. Declaraciones a veces se emiten antes se procesan pagos. De este modo, mediante el pago de facturas constantemente, se evita la confusión en cuanto a si el equilibrio se ha prestado una declaración cuando llega.