¿Por qué utilizar una factura pro forma?

En el mundo del comercio, las empresas tienen que completar más pasos y el uso de más documentación para sellar una venta internacional de lo que hacen para hacer una venta doméstica. Los vendedores utilizan facturas proforma

Las facturas pro forma son la método preferido de cotización de los precios en el comercio internacional, de acuerdo a Export.gov. Ellos proporcionan detalles de la transacción, tales como especificaciones de envío, condiciones de pago, fechas aplicables y exportador de información que un comprador necesita para obtener financiación en dólares estadounidenses y para asegurar la autorización del gobierno para importar mercancía de otro país. Excluyendo la información vital de una factura pro forma puede poner en peligro la documentación de la venta o el retraso necesita el comprador, como una licencia de importación, carta de crédito o asignación de divisas.

Cuando un envío no está destinado a la venta, los funcionarios de aduanas pueden basar su inspección de la mercancía en una factura proforma y autorizar su entrada en el país. La factura proforma también les permite determinar los derechos aplicables. Por ejemplo, una factura pro forma puede proporcionar descripciones de mercancías, el peso y las dimensiones y otros detalles clave para los envíos de materiales feria exposición, las muestras de mercancías y artículos destinados a la sustitución o reparación que no será revendido. De acuerdo a Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU, el importador es responsable de presentar la factura proforma cuando el envío llega al puerto de entrada.

A pesar de que no existe un formato estándar de facturas pro forma, los recuentos de precisión para crearlos. Algunos cargos que deben incluirse - tales como fletes, seguros e información de transporte interior - pueden ser proporcionados por una empresa de transporte de carga. Para los exportadores que no usan un agente de tránsito, la Asociación de Comercio del Sur de Estados Unidos recomienda preguntar sobre restricciones a la importación de un país utilizando el Departamento de Estado de EE.UU. lista de las oficinas consulares extranjeros y funcionarios diplomáticos de la embajada de los EE.UU.

Guía básica de Export.gov de Exportación recomienda la introducción de "factura proforma" en la parte superior de la página y la adición de dos estados en alguna parte en el documento: uno sobre el país de la mercancía de origen, otro que acredite la veracidad y exactitud de la información contenida. También enumera 15 temas específicos todas las facturas pro forma deben cubrir:

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  Los pormenores de vendedor y el comprador: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico
  
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  Número de referencia del comprador y la fecha en que se solicitó la cita

  Video: UN UTIL EJEMPLO DE COTIZACION

  
  
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  Lista y una breve descripción de los productos
  
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  Precio (o valor) de cada elemento, preferiblemente en dólares estadounidenses a las fluctuaciones del tipo de cambio de la falda
  
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  Video: Cómo Hacer una Factura en Excel

  
  dimensiones de envío y el volumen cúbico total de
  
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  peso bruto y neto de envío
  
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  Cualquier descuento comercial
  
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  Punto de entrega

  Video: Formato Cotización o factura. Excel 2010

  
  
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  Condiciones de venta
  
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  Video: Factura de pedido en Alli Express como imprimirla

  
  Condiciones de pago
  
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  Transporte y seguro
  cargos
  
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  período de tiempo que la cita es válida
  
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  cargos totales comprador pagará
  
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  EE.UU. puerto de salida y la fecha estimada de envío
  
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  Moneda de venta