Cómo Contabilizar las retiradas de efectivo para Uso Personal

Mantenga un registro de todas las transacciones comerciales mediante el uso de un libro de contabilidad general.
Mantenga un registro de todas las transacciones comerciales mediante el uso de un libro de contabilidad general. (Imagen: Comstock / Comstock / Getty Images)

Cualquier transacción que involucra fondos de la compañía, sin importar su naturaleza, deben tenerse en cuenta para mantener los libros equilibrada y todas las cuentas hasta a la fecha. Esto incluye, retiros de cuentas de dibujo de la compañía para uso personal autorizado. El principal método de marcado de tales transacciones de la cuenta es a través del libro mayor, un libro que contiene una entrada de cada transacción que tiene lugar en el negocio en orden cronológico a medida que ocurren. Una entrada de retirada de efectivo personal es muy simple: reconocer la disposición de efectivo y ajustar el saldo de la cuenta en consecuencia.

Indique la fecha de la retirada de efectivo en la primera línea clara después de la última entrada en su diario, en la columna titulada “Fecha”.

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Escribir el nombre de la persona que hace la retirada, luego anote la transacción como “Dibujo” en el espacio junto a la fecha en la columna “Descripción”.

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Publicar el número de cheque para la verificación se utiliza para ampliar la cantidad retirada en la columna “referencia” a la derecha de la columna de descripción. Si el dinero se toma en forma de efectivo real, sin número de cheque es necesario.

Lista de la cantidad retirada en la columna “débito” de la revista para demostrar que se trata de un aumento en la cuenta de dibujo de la persona retirada de efectivo. Por ejemplo, la persona que hace la retirada es el dueño llamado Lou Peters. Los retiros personales son rastreados fácilmente mediante la creación de una cuenta llamada "Lou Peters - Dibujo". Al retirar $ 1.000 para uso personal, la cuenta se eleva dibujo $ 1.000 fondos de la compañía, porque se mueven en él.

Mover hacia abajo a la siguiente línea de la revista. Guión ligeramente en la columna "Descripción" y escribir “efectivo” para demostrar que se trata de una retirada de la cuenta de efectivo de la empresa. Todos los retiros de la empresa para uso personal proviene de la cuenta de efectivo de la empresa, independientemente del método de la retirada tomada. Incluso si se emite un cheque por la cantidad retirada seguirías cuenta de los fondos de la cuenta de efectivo.

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Escriba la cantidad retirada en la línea de dinero en efectivo en la columna de “crédito”,”mostrando una disminución de la cuenta de efectivo en esa cantidad. Los $ 1.000 Peters tomó proviene directamente de las reservas de efectivo en poder de la empresa, por lo que los $ 1,000 disminuye el efectivo disponible.

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