Definición de Revistas de pago en Contabilidad

En la contabilidad, diarios especiales a menudo se utilizan para registrar las transacciones comerciales designados. Uno de estos diarios auxiliares utilizados en la contabilidad es el diario de pagos en efectivo. Esta revista es para registrar cualquier tipo de pago que la empresa hace. Está específicamente creado para operaciones de pago sólo en efectivo, que incluye los pagos realizados en efectivo, cheque, tarjeta de débito o retiros electrónicos.

Hay cuatro tipos de revistas que se consideran diarios especiales: un diario de ventas, recibos de caja diario, diario de compras y pagos en efectivo diario. Las empresas que utilizan estas revistas registrar transacciones a una de estas cuatro revistas. Si la entrada no pertenece a ninguno de los cuatro tipos, la transacción se ha publicado en el diario general, que puede adaptarse a cualquier tipo de transacción. Cada revista especial, sin embargo, se establece de forma única para dar cabida a los tipos específicos de transacciones que contiene.

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Cada vez que una empresa paga dinero en efectivo, un registro de la transacción se registra en el diario de pagos en efectivo. Esto incluye todos los pagos de cheques, pagos y tipos diversos de pagos electrónicos. En la contabilidad, siempre que sea efectivo se paga, la cuenta de efectivo se le atribuye. La razón por la que esto sucede es que el dinero es una cuenta de activo, y todas las cuentas de activos mantiene un balance de débito normal. Sea cual sea el saldo deudor aparece en la cuenta de efectivo representa la cantidad real de dinero que la empresa tiene.

El diario de pagos en efectivo está configurado de forma única con el fin de registrar las transacciones en que se pagó en efectivo. La revista está configurado con varias columnas, incluyendo la fecha, el número de cheque, la referencia posterior, las cuentas de débito por pagar, compras de débito, otro débito pagos y una columna de crédito en efectivo. Estas columnas varían ligeramente dependiendo de la compañía, pero estas son las columnas típicas que se encuentran en un diario de pagos en efectivo.

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Cuando se produce una transacción en la que se paga en efectivo, la transacción se ha publicado en esta revista especial. La fecha, número de cheque y la cantidad se enumeran en al menos dos de las columnas. Si un cheque fue pagado por las compras de inventario, la cantidad se registra en la columna de la compras de débito y la columna de crédito en efectivo. Cada vez que se registra una transacción, las cantidades de débito y crédito debe ser igual a la otra.

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Después de todas las transacciones durante un mes se registran, las columnas de revistas son sumadas. Una vez más, los totales de los débitos y créditos deben ser iguales entre sí. Si no lo hacen, evidentemente, se ha producido un error. Después de los totales son completos y verificados, que se introduce cada columna total en el libro mayor, que es un registro de todas las cuentas y equilibra el negocio tiene. Después se introduce una cantidad, una marca de verificación se coloca en la columna de referencia poste en cada línea.