Los procedimientos prácticos para la contabilidad básica

Existen dos tipos básicos de unas prácticas de contabilidad: el método de efectivo y método de acumulación. El método de efectivo funciona bien para los propietarios de negocios muy pequeños no perder de vista de ingresos personales en esta transacciones método se registran sólo cuando los flujos de efectivo dentro y fuera. El método de acumulación, sin embargo, da una imagen más clara financiera de un negocio y es más común en las grandes empresas y corporaciones. En el método de acumulación, las transacciones se registran cuando se producen las ventas y los bienes se compran independientemente de si está implicado en efectivo. Ambos métodos utilizan diarios de ventas, libros mayores y otros documentos financieros importantes para realizar un seguimiento del valor de negocio.


Libros de contabilidad y Revistas

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Crear un diario general y una contabilidad general para registrar las ventas y las transacciones en efectivo que se producen. El diario general enumera todas las ventas, cuentas por cobrar y otros activos líquidos transacciones que se producen en el momento en que ocurran, las transacciones se registran en orden cronológico. El libro mayor contiene secciones separadas para cada cuenta que se utiliza en el diario general. Contiene una lista de todas las cuentas nombrados dentro de los epígrafes generales, tales como dinero en efectivo, los gastos y los suministros. Crear el libro mayor uso de "cuentas T" en lugar de una larga lista de transacciones de cuentas como en la revista. Publicar un débito y un crédito para cada transacción en la revista seguido por la misma transacción para cada T-cuenta en el libro mayor. Asegúrese de que en todo momento los débitos y los créditos son iguales.

balance de comprobación

Preparar un balance de comprobación antes de empezar a hacer un balance. El balance de comprobación cierra esencialmente a cabo sus libros financieros y le alerta a cualquier problemas o errores de cálculo realizado. Tome los débitos y créditos totales de sus cuentas del libro mayor. Publicar de inmediato a su hoja de balance de comprobación. Publicar ningún asientos de ajuste que necesitan ser hechas a las cuentas del libro mayor, como los ajustes de salarios de los empleados, impuestos de propiedad, seguro de prepago, y los gastos de morosidad. Publicar entradas de cierre para cerrar los ingresos, gastos, y transferir su resumen de ingreso a una cuenta de capital. Confirmar que el debe igual al lado de crédito en el balance de comprobación.

Hoja de balance

Preparar un balance sobre una base mensual para obtener una instantánea de la cartera financiera de su empresa y realizar un seguimiento de su historia. Configurar el balance de incluir todas sus cuentas de activos como "efectivo", "inventario" y "cuentas por cobrar" a la izquierda secundarios colocar sus cuentas de pasivo y de capital en el lado derecho de la hoja de balance. Total de cada lado de la toma de balance Asegúrese de añadir las cuentas de pasivo y de capital. Recuerde que la ecuación contable "activos es igual a los pasivos más el patrimonio del propietario." Compruebe que cada lado de la hoja de balance es igual a la otra.

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