Cómo construir una base de datos Reanudar

Una base de datos completa de hojas de vida pre-calificados es un recurso humano “must-have”. Sin embargo, mientras que una base de datos del curriculum vitae es la marca de un departamento de recursos humanos eficientes, la construcción de una base de datos investigable hoja de vida es un gran logro. Una base de datos acelera el reclutamiento y selección de personal para ambas ofertas de trabajo planificados e inesperados. A pesar de que la externalización es una opción, la construcción de una base de datos de hoja de vida a partir de cero es una alternativa más rentable.

Comience eligiendo el software adecuado. Aunque las hojas de cálculo tienen características que pueden parecer atractivos necesidades, a largo plazo de almacenamiento, la cantidad de información y capacidades de búsqueda necesarios para una base de datos del curriculum vitae que funcione bien hacer que el software de base de datos relacional, como Microsoft Access o Apache OpenOffice Base, una mejor opción. Como notas Segie Technologies, no sólo son las hojas de cálculo no es adecuado para el almacenamiento de datos a largo plazo, sino que también no protegen la integridad de datos, ofrecen poca o ninguna protección contra la corrupción y hojas de cálculo de datos no puede coincidir con la funcionalidad de una base de datos relacional proporciona. Una vez que elija una base de datos relacional, familiarizarse con lo esencial de bases de datos, incluyendo la normalización de bases de datos, tablas, campos, formularios, informes y términos de búsqueda común.

Construir un prototipo de diseño basado en el papel antes de crear y llenar una base de datos informática. Siga las reglas de normalización para crear tablas de base de datos básicos y campos. Para una base de datos de curriculum vitae, candidato, habilidades, historial de trabajo, experiencia laboral previa y la educación son esenciales tablas. Designar el ID de candidato como la clave principal para cada tabla. Al terminar, el ID de candidato debe ser el único campo repetido. Por ejemplo, la tabla de candidatos debe incluir el ID de candidato y ponerse en contacto con campos de información. La tabla de hoja de vida debe incluir el ID de candidato, objetivo del curriculum vitae, trabajo solicitado y un campo de notas. La tabla de capacidades debe incluir el ID de candidato, habilidad, nivel de habilidad y años de experiencia en los campos. La tabla de la educación debe incluir los campos ID de candidato, escuela, grado, mayor y la graduación de la fecha.

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Crear una base de datos en blanco, y luego construir cada tabla según su diseño prototipo. El ID de candidato - la clave principal - en cada tabla es el campo común que une las tablas entre bastidores y le permite consultar la base de datos. A continuación, crear y personalizar un formulario de entrada de datos que une los campos del formulario de entrada de datos a los campos de la tabla en la base de datos. A medida que transferir y guardar información de una hoja de vida a la forma de entrada de datos, la base de datos se rellenará automáticamente.

Obtener resultados de búsqueda candidato significativas con las consultas booleanas bien desarrollados. Aunque el uso de un asistente de consulta es más fácil, también puede escribir sus propias consultas. Por ejemplo, la consulta “select count (*) de candidates-” contará todos los candidatos en la base de datos. La consulta “seleccione ID de candidato, apellidos, nombre FROM candidatos Donde puesto solicitado es igual a servicio al cliente y de lenguas extranjeras es igual español” devolverá una lista de todas las hojas de vida presentadas para un puesto de atención al cliente en el que los candidatos pueden hablar español.