¿Cómo cambio de datos en columnas verticales a horizontales en las columnas de Excel o Access?
Cuando se trabaja con hojas de cálculo de Microsoft Excel o Microsoft Access, puede reorganizar los datos que están siendo movidos. Microsoft Excel incluye un cuadro de diálogo especial “pegar” que es una transposición de forma automática los datos de las columnas a filas. Puede transportar datos de una hoja de cálculo en el acceso al exportar los datos a Excel y luego importarlo de nuevo en una nueva tabla en Access.
Contenido
Cosas que necesitará
- Microsoft Excel
- acceso Microsoft
La transposición de datos en Excel
Resaltar las columnas que desea transponer en filas. Pulse la tecla “Ctrl + C” para copiar los datos.
Abrir una nueva hoja de cálculo de los datos transpuestos. Seleccione una pestaña de hoja de cálculo vacía de la parte inferior de la ventana de Excel, o pulse “Shift + F11” para crear una nueva hoja de cálculo. Cambiar el nombre de la hoja de trabajo “trasladar datos.”
derecha, haga clic en la celda “A1” para abrir el menú contextual. Seleccione “Pegado especial” en el menú para abrir el diálogo “Pegado especial”.
Marque la casilla “transposición” en la parte inferior del cuadro de diálogo “Pegado especial” para transponer los datos. Haga clic en “Aceptar”. Sus datos se pueden pegar en la hoja de cálculo como filas. Guardar el libro.
La transposición de datos en Access
Abra la tabla que desea transponer. Seleccione “Guardar como / Exportar” del menú “Archivo”. Seleccionar “para un archivo externo o base de datos” en la ventana "Guardar como" y haga clic en “Aceptar”.
Video: Excel, transponer varias columnas horizontales a una lista vertical de una columna
Video: CURSO PRACTICO DE EXCEL 2007 Leccion 3 / Modificar Columnas, Filas y Celdas
Dale a tu mesa un nombre y seleccione la versión de Excel instalada en el ordenador desde el cuadro de diálogo. Haga clic en “Exportar”.
Abra el archivo exportado en Microsoft Excel. Siga los pasos 1-4 de “transposición de datos en Excel.” Cierre Microsoft Excel.
Importar los datos transpuestos en Microsoft Access. Seleccione “Importar” en el menú “Archivo”. Utilice la lista desplegable “Tipo de archivo” y seleccione “Microsoft Excel”.
Localizar y seleccionar el archivo que contiene los datos transpuestos y haga clic en “Importar”. Haga clic en “Mostrar Hojas de trabajo” en la primera pantalla del Asistente para importar y seleccione la hoja “trasladar datos”. Haga clic en Siguiente."
Video: Cambiar datos de filas a columnas-de columnas a filas- transponer en excel
Video: Excel mover rapidamente filas y columnas
No seleccione la opción en la segunda pantalla de los Wizard- importación clic en la “Columna encabezamientos primera fila contiene” “Siguiente”. Marque la opción “Sin clave principal” en la tercera pantalla del asistente de importación y haga clic en “Finalizar” para importar su datos en una nueva tabla.