Ventajas del uso de una base de datos

Diseño e implementación de una base de datos puede ser una increíblemente grande task- Sin embargo, si usted está accediendo a grandes cantidades de datos con respecto a muchas entidades diferentes, una base de datos tiene muchos beneficios. Muchas pequeñas empresas comienzan a cabo utilizando hojas de cálculo. A medida que el volumen de ventas y número de empleados crece, se convierte en una base de datos un excelente recurso. Cuanto antes se implementa una base de datos, más fácil es diseñar.

La búsqueda de información o las relaciones dentro de una gran cantidad de datos es típicamente mucho más rápido utilizando una base de datos frente a Excel o algún otro software de hoja de cálculo.

Una base de datos se puede acceder por varios usuarios al mismo tiempo. Esto es especialmente beneficioso para las grandes empresas con muchos empleados que necesitan acceder a los mismos datos al mismo tiempo.

Una base de datos, con la configuración adecuada, se puede acceder desde cualquier parte del mundo a través de Internet, permitiendo a los empleados que viajan a acceder a los datos necesarios fuera de la oficina.

El uso de diferentes puntos de vista - que son representaciones de datos personalizados - cada usuario tiene la capacidad de ver los datos de una manera que les beneficia más. Además, los datos pueden ser referenciados por muchas aplicaciones diferentes.

Los datos almacenados en una base de datos electrónica se pueden utilizar en el software más reciente sistema de gestión de bases de datos (DBMS) en cuanto se publique. Con muy pocas excepciones, todo el software nuevo DBMS funcionará en las bases de datos existentes.