Cómo Contabilizar Documentos por pagar a las cuentas a pagar
Contadores libro diario las transacciones después de analizar el documento fuente ligada a la transacción. El diario registra cada transacción en un formato coherente que permite a las empresas a entender fácilmente los resultados financieros de las decisiones empresariales. Cuando una entidad le debe la deuda a otra entidad, la obligación de pagar la deuda al acreedor está representado por “cuentas por pagar”. Cuentas entradas por pagar se colocan en el balance bajo “del pasivo corriente.” Las cuentas por pagar debe ser pagado dentro de una cierto período de tiempo para evitar el default.
Identificar la naturaleza de la transacción. Cuando las personas y las empresas deben dinero a los bancos y acreedores, que han escrito las obligaciones conocidas como documentos por pagar. registra los documentos por pagar la cantidad de dinero adeudado y los intereses pagados por el dinero adeudado. Los intereses devengados a partir de los documentos por pagar se registra al final de cada trimestre.
Anote la fecha de la transacción. Introduzca la cuenta a ser cargada a la derecha de la fecha. Escribir el valor del adeudo al lado de la cuenta a ser cargada, en la columna "débito". Bajo la cuenta a ser cargada, registrar la cuenta sea acreditada. A la derecha de la cuenta que se le atribuye, en la columna "crédito", escribe el valor del crédito. Las columnas mantienen las transacciones de débito y crédito organizadas para permitir un análisis más rápido de las entradas del diario.
Escribir el nombre del objeto que se compró y se asocia con los “Documentos por pagar” bajo “Título de la cuenta y la descripción.” Escribe “documentos por pagar” en el “Título de la cuenta y la descripción.” Escribir la cantidad de crédito en el "crédito" columna.
Incluir una notación que describe la transacción. Incluir un número de referencia para permitir la operación a realizar un seguimiento en el sistema contable.