Cómo escribir una carta solicitando una donación para un equipo de pelota
ligas de bolas Comunidad preguntan a menudo las empresas locales para donaciones para ayudar a cubrir los costos de los equipos deportivos. La forma más común de una liga solicita donaciones es a través de escribir una carta de solicitud de donación. Esta carta explica el propósito de la donación y lo que el dinero será utilizado para. Al escribir este tipo de letra, ser educado, utilizar un tono profesional y dejar que las empresas saben lo que recibirán a cambio de la donación.
Dirección de la carta. Escribir “Estimado” seguido del nombre de la empresa o para hacer la letra más general, abordarlo “Estimados empresas locales.”
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Preséntate. cartas de solicitud de donación son generalmente escritos por una persona en el comité de la liga. Este comité toma decisiones respecto al número de donaciones se necesitan y cómo se utilizarán las donaciones. Decir a los lectores su nombre y la posición e incluir el tipo y el nombre de la liga.
Proporcionar detalles acerca de la organización. Explicar al lector lo que hace su organización, cómo beneficia a la comunidad y los niños y lo que está tratando de lograr.
Pedir una donación. Normalmente, muchas ligas piden donaciones en diferentes cantidades, por lo que la lista de la donación de cantidades que usted está ofreciendo. ligas de béisbol a menudo proporcionan la publicidad para los patrocinadores como la inclusión de los nombres de empresas en las camisetas del jugador. Ligas también proporcionan publicidad a través de los programas y en los periódicos locales.
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Cierre la carta dando las gracias al negocio. Que el lector sepa que usted está agradecido de que el negocio va a tomar el tiempo para considerar la donación a la liga. Incluir formas para el negocio en contacto con usted, si es necesario, y que el lector sepa que lo pondrá en contacto con una llamada de seguimiento en un período de tiempo especificado. Firmar la carta “Atentamente”, seguido de su nombre y título.
Incluir un recibo de retorno de corte en la parte inferior. A continuación la carta, crear un formulario que el negocio puede llenar y volver a ti. Incluya las cantidades de donaciones ofrecidos y los precios. Las empresas y luego rellene la hoja y devolverla a la dirección indicada.