Cómo escribir una carta para solicitar una donación
La atracción de donaciones es una preocupación primordial para las organizaciones sin fines de lucro y proyectos cívicos. Un profesional de donación-carta de la petición efectiva es una herramienta necesaria para la recaudación de fondos y puede ayudar a aumentar el perfil de su organización o grupo. La investigación de posibles donantes y la construcción de una base de datos de nombres y organizaciones es una de las claves del éxito, pero la capacidad de escribir una carta de donación-solicitud tiene un impacto aún mayor en la exitosa recaudación de fondos.
Cosas que necesitará
- la aplicación de tratamiento de textos
- Impresora
Video: Pasos para tener éxito al solicitar donativos mayores
La investigación de posibles donantes a través de Internet. La investigación de las pequeñas empresas, además de grandes fundaciones y organizaciones de concesión de subvenciones. A veces una pequeña empresa local le ayudará a alcanzar su objetivo. Las fundaciones tienen un riguroso proceso de solicitud, una línea de tiempo para subvenciones y competencia sustancial de los fondos disponibles, pero un simple recurso a una empresa local cívico pueden dar una donación sorprendentemente generoso.
Encontrar a la persona de contacto correspondiente. Envíe su carta a una persona real que está en condiciones de autorizar una donación. A partir de su carta con “A quien pueda interesar” o “Estimado mercado del país” tiene pocas posibilidades de atraer la atención de los miembros del personal adecuado. nombres del personal no pueden aparecer en los sitios web de la compañía. Una llamada telefónica discreta a un recepcionista o miembro del personal, preguntando quién dirigirse para obtener donaciones, se puede conseguir que el nombre que necesita.
Estructurar la letra correctamente. Comience su carta con una descripción vívida y legible de trabajo de su organización, y poner de relieve una historia reciente éxito. Continuar con algunas estadísticas generales para impresionar a la persona de contacto con la eficiencia y la eficacia de su organización. A continuación, describe por completo el proyecto actual o esfuerzo para el que se necesita una donación y que se beneficiarán. Incluir toda la información de contacto, incluyendo teléfono, fax y correo electrónico, y al final, invitando a la persona en contacto con usted si se necesita cualquier información adicional. Por último, hacer circular la carta a sus colegas para revisión y sugerencias.
Video: Cómo redactar una carta de solicitud
Solicitar donaciones en especie. Muchos donantes potenciales no tienen dinero para dar, pero proporcionarán donaciones en especie, tales como materiales, impresión, préstamo de los miembros del personal como voluntarios o espacio. Un valor monetario concreto puede ser evaluado para muchas donaciones en especie para hacer la donación deducible de impuestos para el donante. Las donaciones en especie pueden dar a los donantes más de un sentido de participación, y algunos son reacios a dar simplemente dinero.
Video: Como hacer una carta de donación
Haga un seguimiento con una llamada telefónica a la persona de contacto dentro de unos pocos días de enviar la carta. Preguntar si la carta fue recibida y si él podría ser capaz de ayudar. Si la respuesta es no, ser amable y darle las gracias por su tiempo (que puede convertirse en un valioso contacto más adelante). Si hay interés, comunicar la cantidad de dinero o en especie que está buscando. Incluso si un donante puede ayudar con sólo una pequeña porción de su necesidad, aceptar la oferta y darle las gracias por su apoyo. Invitar a los donantes a asistir o participar en su proyecto.
Video: SOLICITUD DONACIONES
Tenga cuidado de registrar las donaciones y enviar cartas de agradecimiento. A menudo los donantes están dispuestos a contribuir de nuevo si se les muestra cómo su contribución se empezó a utilizar. cartas de seguimiento pueden ayudar en este esfuerzo. Pregunte si hay algo que puede hacer para ayudar a ellos como un retorno por el favor.
Consejos advertencias
- Una vez creada una carta de donación-petición correcta, guardarlo como una plantilla para su uso futuro. Sin embargo, no envíe la carta idéntica a la misma persona el próximo año.
- Realizar un seguimiento de los cambios de personal en la donación de las organizaciones.
- La mayoría de las organizaciones locales tienen un límite a lo que pueden dar, por lo que no se remontan a la misma organización con demasiada frecuencia. Puede ser mejor tener 10 donantes contribuyendo pequeñas cantidades de un pie de toda la factura, en caso de que una organización es inesperadamente incapaz de ayudar a la próxima vez.