Cómo escribir una carta de intención para hacer reparaciones
La mayoría de las veces, si un inquilino necesita algo reparado en la residencia, no es demasiado difícil para que el arrendador o bien hacer las reparaciones ellos mismos o tener un profesional hacer el trabajo. Si se encuentra con un propietario que no cree que son necesarias las reparaciones, o se niega a hacer las reparaciones solicitadas, usted tiene una opción legal. Usted debe estar seguro de que el problema está en relación con la salud y seguridad de los residentes bajo la ley aplicable antes de escribir una carta de intención para hacer las reparaciones.
Tomar notas de todo lo necesario para entrar en la carta. Anote las fechas, horarios y contacto con quien habló. De esta manera se tiene fácil acceso a la información cuando se está componiendo la letra y puede concentrarse en la escritura de la carta de intención para hacer las reparaciones.
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Escribir la letra con formato de negocio. Esto incluye el uso de una carta de estilo de bloque, sin hendiduras para los párrafos. Escribir el nombre completo y la dirección de su propietario como si estuviera escribiendo a un negocio. Uso señor o la señora (seguido por el apellido). Escriba su nombre y apellido en la parte inferior y firme con su nombre debajo.
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Escribe la carta. Incluya su nombre, dirección y número de contacto en la carta. Incluir una lista de las reparaciones que necesitan ser hecho, la cantidad de tiempo han sido necesarias las reparaciones, y los problemas causados por el problema real. Escribir sobre los sumideros que necesitan ser drenado a mano si hay un cañerías de problemas escribir sobre las avispas entrar en la casa si hay un agujero en una pared exterior. No es necesario escribir sobre cuántas veces se drena el fregadero o el número de avispas que mataste. Atenerse a los hechos.
Pedir al propietario en la carta a cualquiera hacer reparaciones aceptables dentro de un marco de tiempo determinado (generalmente 14 días) o tan pronto como sea posible si el problema se ha convertido en una situación de emergencia. Estado en la carta que si el propietario no tiene la intención de reparar el problema que ella debe decirle en escritura- usando este método da al inquilino un rastro de papel de la transacción y los hechos.
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Cierre la carta diciendo que si el propietario no hace las reparaciones dentro del período de tiempo que se encargará de realizar las reparaciones usted mismo. Informar al propietario que va a deducir el importe de las reparaciones a partir del próximo mes pago del alquiler.
Hacer una copia de la carta por sí mismo. Enviar la copia original a su propietario mediante correo certificado. El uso de este método requiere su propietario para firmar por la letra y verifica que la carta fue recibida por alguien en sus propietarios dirección de la lista.