Cómo escribir una carta de intención para anular un apartamento
Una vez que un contrato de arrendamiento expira, el individuo alquilar un apartamento debe notificar al administrador de un edificio de su intención de abandonar la propiedad. Una carta de intención no siempre es necesario a menos que el arrendatario está rompiendo su contrato antes de tiempo, en cuyo caso puede estar sujeto a multas. Escribir una carta de intención para vacante al igual que cualquier otra letra profesional o empresarial y entregarlo en el momento oportuno. El envío de la carta por correo certificado puede asegurar que la compañía de gestión de la recibe, y ayudar a proteger contra el arrendatario reclamos falsos al contrario.
Contenido
Cosas que necesitará
- Software de procesamiento de textos
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Leer cada sección en el contrato de arrendamiento de la política de la gestión de la propiedad de la no renovación de un contrato de arrendamiento o poner fin a un contrato de arrendamiento antes. Incluso si el contrato especifica que es aceptable para informar verbalmente a la gestión de su intención de desalojar, sigue siendo una buena idea para ofrecer un aviso por escrito también.
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Abrir una plantilla de carta de negocios en Microsoft Word u otro procesador de textos. Reemplazar la dirección superior por su propio, agregar la fecha, y escriba la dirección de la oficina de gestión de la propiedad.
Comience la letra abordando administrador de su propiedad por su nombre. Llame a la oficina de los apartamentos y pregunte por el nombre del director si no lo sepa.
Iniciar el cuerpo de su carta informando a la gestión de su intención de abandonar el apartamento y la fecha en que planea desalojar. Hacer referencia a su número de apartamento, y anote la fecha en que firmó su contrato de arrendamiento. En la siguiente oración, ofrecer una razón por la que está desocupar la propiedad. Mantenga sus palabras profesional y al punto. Incluso si no está satisfecho con su apartamento o la gestión, evitar el uso de términos duras o enojado. Si solicita la devolución de su depósito de seguridad, informar a la empresa de su intención de limpiar el apartamento y que va a documentar el estado del apartamento con fotografías cuando se vaya.
Fin a la carta escribiendo "Sinceramente," insertando cuatro espacios de párrafo y escribir su nombre. Firmar y fechar la carta en la escritura a mano. Haga una copia para sus archivos.
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Enviar la carta por correo certificado con acuse de recibo o acuse de recibo. Guarde los recibos postales para su archivo o como prueba en el caso de la gestión afirma que nunca recibió su carta de intención de desalojar.
Consejos & advertencias
- Envíe su carta al menos 30 días antes de mudarse. Haga un seguimiento con una llamada telefónica para asegurarse de que se reciba la carta.