Tratamiento adecuado de cartas comerciales
El saludo se utiliza en una carta de negocios es una parte importante del proceso de escritura de cartas. formato adecuado saludo refleja el grado de conocimiento que posee el escritor y respeta la condición de la persona a quien va dirigida la carta. Saludo forma cambia con el propósito de la carta comercial y la posición mantenida por el destinatario. Si la carta está siendo enviada a un funcionario, se justifica un estilo más formal de saludo. Tenga en cuenta que un saludo carta comercial siempre es seguida de dos puntos y no una coma como en el formato de carta amistosa.
Cuando un nombre es conocido
Si el nombre de la persona a la que usted está escribiendo se sabe, siempre se utilizan. Es una buena idea para descubrir el nombre de la persona que dirige el departamento al que está dirigida la carta. A menudo, una llamada telefónica o correo electrónico a la empresa o una búsqueda rápida de la página web de una empresa revelará el nombre que necesita.
Un amigo personal o íntimo asociado de negocios pueden dirigirse en una primera base de nombre, como Amy Estimado:
Si se conoce el estado civil, lo utilizan, como en Estimada Sra. Smith: o Estimada señorita Jones:
Cuando no se especifica el estado civil, la Sra utilizar, como en Estimada Sra blanco:
Para los caballeros, utilice Estimado Sr. Baker: o Estimado Sir Elton John:
Sólo cuando una compañía es conocida Posición
Si la posición de un individuo es conocido, pero el nombre no puede ser determinado, siga la dirección de interior con un saludo genérico de la siguiente manera:
Jefe de Recursos Físicos de la empresa GHI 122 King Street en cualquier lugar, Illinois
Estimado señor o señora:
Dirigiéndose a una Organización
Si la carta de negocios está siendo dirigida a toda una organización en lugar de un individuo, utilice la siguiente:
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Damas y caballeros:
Si la carta es para ser enviado a varias personas en una empresa, utilizar una línea de atención:
Atención: la señorita J. Smith, CEO, y el Sr. W. derecho, CFO
Damas y caballeros:
Personal de Servicios Armados
Si se dirigiera a un miembro de las fuerzas armadas estadounidenses, utilice la siguiente:
(Rango completo) (nombre), Estimado rama militar (rango completo) (nombre):
Teniente Coronel Jack Jones, EE.UU. (Ejército) USN (marina de guerra) USCG (Guardia Costera) USAF (Fuerza Aérea) USMC (Infantería de Marina) Señor Teniente Coronel Jones:
Clero
Las cartas comerciales a clérigos requieren la forma correcta de dirección antes de la salutación. El siguiente especifica posición de oficina, a continuación, forma de dirección seguido de saludo correcta.
Abad:
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El Reverendísimo Thomas Smith Abad de la Abadía de St. James Amado Padre Abad:
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Arzobispo u Obispo:
El Arzobispo Mons Jonathan Moore o Obispo de Sussex Estimado Arzobispo u Obispo Moore:
Educadores y funcionarios de gobierno
Los educadores y los funcionarios del gobierno también requieren la dirección correcta:
Profesor de la Facultad o Universidad (con un Doctorado):
(Nombre) (abreviatura de grado) (nombre de la universidad) Estimado Dr. (nombre)
Presidente de los Estados Unidos:
El Presidente de la Casa Blanca Estimado Sr. Presidente:
Las cartas comerciales para diplomáticos
Los diplomáticos se tratan de la siguiente manera:
Embajador, EE.UU .:
El Honorable (nombre) embajador estadounidense en (nombre del país) Estimado Embajador Mr./Madame
Para ejemplos adicionales, incluyendo las profesiones de derecho, medicina, dentista y veterinario, ver referencias en el presente artículo.
