Cómo manejar una citación de la OSHA

Citas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional llevan penas graves, puede dificultar la operación del negocio y dañar la reputación de una empresa. Por ejemplo, una multa total de más de $ 40.000 se traduce en un comunicado de prensa de la OSHA que detalla sus hallazgos. Como el oficial de cumplimiento de seguridad y salud camina a través de sus instalaciones, se puede señalar que representan violaciónes citas potenciales y ofrecer sugerencias correctivas. El oficial de cumplimiento somete sus conclusiones y recomendaciones al director de área de OSHA que tiene la última palabra en lo que las citas que se obtiene y qué sanciones que debe pagar.

Si se puede corregir una violación sobre el terreno antes deja el inspector, OSHA considerará su esfuerzo de buena fe al emitir citaciones y la evaluación de las sanciones, de acuerdo con la OSHA Publicación 2098 Inspecciones. El fracaso para corregir cualquier condición de trabajo insegura podría conducir a una violación intencional usado por OSHA para penalizar a los empleadores que tengan conocimiento de una situación de peligro, pero no se ocupan de él.

Su primera acción después de la Citación y notificación de la pena llega a través de correo certificado a hacer copias y publicarlos en cada lugar donde existe la violación citada. Estos mensajes permanecen en su lugar durante tres días laborables, o hasta que se corrija la violación, si ésta es posterior, de acuerdo con la OSHA Derechos y Responsabilidades del empleador después de una inspección de OSHA. Usted debe hacer una mención visible para los empleados, incluso si la intención de oponerse a ella. OSHA también requiere que los empleadores citó para publicar los planes de reducción, informes de progreso y documentos de certificación en el sitio de violación. Puede, sin embargo, anunciar las citas que involucran partes de máquinas móviles mediante la colocación de una etiqueta de "Advertencia" de acuerdo con las reglas de verificación de corrección en Norma 1903.19 (i) de la Ley OSH. El incumplimiento de esta regulación publicación conlleva una multa de $ 7.000.

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OSHA le da 15 días para aceptar y pagar una multa la pena asociada o enviar a la agencia una carta impugnarlo, la sanción propuesta y la fecha límite para la corrección de la violación, conocida como la fecha de corrección.

Si necesita más tiempo para obtener las correcciones hechas, puede solicitar una extensión mediante la presentación de una Petición de modificación de Reducción con su director de área de OSHA dentro de un día hábil de la fecha límite de reducción. Publique una petición donde existe la violación de 10 días hábiles para dar a los empleados la oportunidad de presentar una objeción ante la OSHA. Si se rechaza su petición, su caso automáticamente se convierte en un caso controvertido para su revisión por un juez de derecho administrativo.

Dentro de la ventana de 15 días también se puede pedir una conferencia informal con el director de área de OSHA. La conferencia informal le permite obtener una aclaración sobre las normas aplicables y entender las posibles alternativas de corrección. Es también una oportunidad para solicitar una multa reducida o reclasificación de citación a un nivel menor, por ejemplo, de "grave" a "que no sea grave." Su abogado puede acompañar a esta reunión, y OSHA invitará a representantes de los empleados afectados a asistir. Una conferencia informal no cambia el plazo de 15 días que se enfrenta, sin embargo. Tampoco borrar el no corregirla multa de $ 7,000 por día en que incurra si se olvida de una fecha de corrección.

Antes de disputar una citación, Epstein Becker Verde de Lista de inspección de OSHA recomienda considerar la exactitud de los cargos, la razonabilidad de las sanciones, la viabilidad de la acción de reducción propuesto y si la citación pone en riesgo el negocio de violaciónes repetidas.

Si usted decide aceptar los hallazgos de OSHA, debe enviar un cheque o giro postal a nombre de DOL-OSHA el día 15, y anote el número de la citación de OSHA en su pago. También debe notificar a su director de área de OSHA lo pasos a seguir para corregir las violaciónes. El aviso por escrito, por lo general en forma de una carta, se le llama Certificación de reducción. Si sus citas pueden clasificar como grave, intencional, repetido o no corregirla, es necesario proporcionar una prueba detallada de su acción correctiva.

Mediante el envío de la OSHA director de área de una Aviso de Intención de concurso, se gana tiempo que OSHA suspende pagos y de reducción de las fechas de vencimiento para las violaciónes disputadas, si lo hace de buena fe. Su carta debe decirle a OSHA específicamente lo que los elementos en la cita no está de acuerdo con y por qué. Es posible impugnar porciones de la cita, toda la citación, la fecha de corrección, la pena o una combinación de estos factores. Debe dar representantes de los trabajadores una copia de esta notificación y, al igual que la citación, debe colocarlo donde los empleados puedan verlo. Un aviso de intención de concurso pone su caso en litigio. OSHA lo reenvía al Seguridad en el Trabajo y la Comisión de Revisión de la Salud, una agencia independiente que tiene la última palabra.

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Es posible que tenga la representación legal o representarse a sí mismo en la audiencia fijada por el juez asignado a su caso por la comisión de revisión Una comisión de tres miembros revisa la decisión del juez. Su última opción es apelar la decisión de la Comisión de Revisión de la Corte EE.UU. de Apelaciones.