Cómo grabar transacciones para una franquicia
Cada negocio registra las transacciones en un sistema de contabilidad. La mayoría de las pequeñas empresas trabajan con un CPA y algún software de contabilidad como QuickBooks para hacer esto. Las entradas de diario para un franquiciado o franquiciador no son diferentes que para cualquier otro negocio, salvo que se ocupan de los sistemas de franquicia con algunas transacciones contractuales tales como las regalías y los requisitos de publicidad que las empresas no franquiciadas no lo hacen.
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Haga las entradas del diario general. Cada negocio registra sus transacciones y actividades en un diario general. Las transacciones que se introducen en un diario general consiguen publicados en libros y reconciliados con los extractos bancarios. Las entradas del diario son el asiento contable más básico para cualquier negocio.
Los pagos de regalías y derechos de franquicia son pagados por los franquiciados y se registran como ingresos para un franquiciador. Las regalías son un gasto de negocio de una franquicia, mientras que la cuota inicial de franquicia es una compra de propiedad intelectual que deben ser activan y se amortizan en el balance de la compañía - no puede contabilizarse como gastos en un solo año. Franquiciadores grabar todos estos pagos como los ingresos por ventas.
Otros pagos contractualmente requeridas en un sistema de franquicias pueden incluir los gastos de publicidad y / o pertenencia a organizaciones de la industria. Muchos franquiciadores franquiciados solicitar que presente un conjunto de sus registros contables como prueba de su conformidad con el sistema de franquicias. Es importante que las entradas realizadas para cumplir con estas normas se hacen claramente para que el franquiciador puede ver fácilmente que usted está de acuerdo con el contrato de franquicia.
Consejos advertencias
- Tiene CPA o contador hacen los cálculos de depreciación y entradas del diario para depreciar el costo de la franquicia.