¿Cuáles son las ventajas de la moderna tecnología de la oficina?

La tecnología moderna de la oficina hace que la premisa de la propia oficina menos relevante que la cobertura de acceso a Internet y el rendimiento mejora. El entorno de oficina moderna es más acerca de lo que puede hacer frente a donde usted lo hace. La nueva tecnología está cambiando el alcance de lo que se considera una oficina. Oficinas adoptan inevitablemente tecnologías más nuevas que hacer más trabajo con menos gente, y no hay presión para mantener una imagen moderna, profesional por mantenerse en la cima de las últimas tendencias tecnológicas.

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Utilizando la tecnología de la oficina moderna, los trabajadores pasan menos tiempo en tareas rutinarias, que los libera para proyectos adicionales. trabajadores comprensión de la computadora exploran las prácticas de automatización de equipo, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas frecuentes y repetitivas. Por ejemplo, los empleados ahorrar tiempo de formato a los documentos utilizando plantillas. Alguien puede mejorar exponencialmente la eficiencia al compartir una plantilla con otros trabajadores a través del acceso servidor remoto, almacenamiento en la nube y correo electrónico desde cualquier lugar donde haya cobertura celular. Servicios como Google Drive, iCloud y Microsoft Azure son soluciones prácticas para organizar y compartir plantillas utilizadas con frecuencia, hojas de cálculo compartidas y la documentación relacionada con el trabajo. Organizado compartir nube elimina la necesidad de una persona intermediaria de intercambio de datos.

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Los trabajos que implican un trabajador sentado en una terminal de computadora todo el día por lo general no se deben hacer en un lugar específico. Nuevas tecnologías de la comunicación no sólo hacen el trabajo de hogar y el camino posible, pero sin problemas. Si usted hace su trabajo en un ordenador portátil, puede hacerlo de la misma desde su cubículo de la oficina o de la mesa en una habitación de hotel. Una fuerza de trabajo remota aporta beneficios para el empleador y el empleado. De acuerdo con Business Week, las empresas a ahorrar más de $ 8,000 al año por cada empleado a distancia. oportunidades de teletrabajo se ensanchan lista de candidatos del negocio, porque la ubicación no es un gran problema. teletrabajadores pueden ahorrar considerablemente en gastos de transporte, ahorrar tiempo cada día al no desplazamientos y tener una vida familiar malabares tiempo más fácil.

Rezagados, pixelados chats de vídeo en línea en la sala de conferencias son una cosa del pasado: la banda ancha y las conexiones de Internet móvil son lo suficientemente rápido para manejar flujos de vídeo simultáneos sin atar a la gente a ubicaciones físicas. servicios de videoconferencia como Skype funcionan muy bien para la realización de reuniones sin tener los participantes en el mismo edificio. Los medios sociales son una vía alternativa para la comunicación con el cliente: una fuerte presencia en medios sociales puede recorrer un largo camino hacia el fortalecimiento de la línea de fondo. Además, la tecnología como VoIP reduce los costos mediante la eliminación de la necesidad de líneas fijas. Aferrándose a la vieja tecnología por mucho tiempo puede causar problemas. Por ejemplo, el servicio de alimentos de pedidos GrubHub con un obstáculo, con sus restaurantes que todavía estaban recibiendo órdenes de las máquinas de fax.

incendios de oficinas, los terremotos y los fallos del disco duro pueden causar estragos en los registros de una oficina. La redundancia de datos a través de servicios en la nube y almacenamiento remoto puede ahorrar una empresa muchos dolores de cabeza y dinero. El almacenamiento de datos en un servidor remoto también hace que sea práctico para los trabajadores para compartir grandes cantidades de información sin importar la ubicación. Por ejemplo, los profesionales médicos pueden utilizar bases de datos masivas de la historia del paciente para estudiar enfermedades y desarrollar nuevos tratamientos. Nube y las bases de datos de servidor también pueden ahorrar dinero a su negocio mediante la consolidación de productos y servicios.