Cómo enumerar Condiciones de pago de una factura

Los clientes saben cuando las facturas se deben al leer las condiciones de pago.
Los clientes saben cuando las facturas se deben al leer las condiciones de pago. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Un componente normal de todas las facturas es una sección que establece las condiciones de pago. Las condiciones de pago se refieren a cuando la factura se debe y puede ser cualquiera de los términos de una Compañía contiene. Cuando una empresa crea facturas para la facturación, que incluye las condiciones de pago en algún lugar de la factura. Si usted es propietario de un negocio, usted debe desarrollar los términos que desea utilizar para sus clientes. Muchas empresas ofrecen diferentes condiciones de pago a los clientes diferentes. Para empezar, debe elegir dónde colocar esta información en sus facturas.

Decidir dónde colocar las condiciones de pago de la factura. Muchas facturas se imprimen desde un ordenador en una hoja de tamaño estándar de papel. Se puede colocar en cualquier lugar de los términos de la factura que le como- Sin embargo, muchas empresas optan por colocar los términos ya sea en la parte superior de la factura, cerca de la fecha, o en la parte inferior, cerca del total de la factura.

Determinar qué términos de pago a utilizar. Hay varios tipos de términos comúnmente utilizados por las empresas.

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Ofrecer a los 30 días. Un conjunto común de condiciones de pago está solicitando el pago en 30 días y se escribe: n / 30. Esto significa que la factura total es debido en el plazo de 30 días de la fecha de facturación. Si prefiere ofrecer unos plazos más largos, cualquier número de días puede ser elegido incluyendo n / 60 y N / 90. Cuando se ofrece un plazo de 30 días netos, el cliente debe pagar dentro de los 30 días, no un mes. Por ejemplo, si una factura es de fecha 10 de marzo de la factura se debe realizar antes del 9 de abril debido a que hay 21 días para que termine marzo, que sale de 9 días que quedan, por lo que la fecha de vencimiento 9 de abril.

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Utilice las condiciones de pago inmediato. Hay varios términos usados ​​que especifican que el pago se debe de inmediato. Debido a la recepción es muy común, pero puede ser dicho en otras palabras, incluso después de la recepción, pagaderas a su recepción, o contra reembolso. Estas condiciones de pago informar al cliente de que el pago se debe realizar inmediatamente después de recibir la mercancía.

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Elija final de las condiciones de pago mes. Este término indica que el pago del importe de la factura se debe en su totalidad por el último día del mes de acuerdo a la fecha de facturación. Está escrito declarando: Condiciones de pago: MOE.

Ofrecer un descuento. Algunas compañías dan crédito por un número determinado de días, normalmente 30, pero ofrecen un pequeño descuento si el cliente paga la factura en un corto período de tiempo, como 10 días. Para escribir este tipo de condición de pago en una factura, elegir un importe de descuento y el número de días. Si usted da a sus clientes a 30 días, pero la factura en su totalidad, pero se decide dar un descuento del dos por ciento si se paga dentro de los 10 días, incluirá las condiciones de pago por escrito 2/10 n / 30.

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