Cómo crear un libro de contabilidad
Un libro de contabilidad se utiliza para realizar un seguimiento de las transacciones realizadas dentro de un negocio. Es una manera de mantener un registro de la cantidad de dinero en sus cuentas comerciales. Además, es un buen método para trazar los ingresos los gastos y las ventas de su empresa. Hay algunos pasos para iniciar un libro de contabilidad, y se puede hacer mediante el uso de una computadora o con la mano. Además, la información que se registra puede variar, dependiendo de sus preferencias personales o el negocio.
Crear una tabla utilizando Microsoft Excel o otro tipo de programa de software. La tabla debe tener seis columnas y tantas filas, dependiendo del número de operaciones que necesita para grabar.
Escriba la palabra "fecha" en la esquina superior izquierda y lejos. A continuación "fecha", registrar la fecha de cada transacción.
Escriba las palabras "número de verificación" en la siguiente columna o hacia la derecha de la columna "fecha". A continuación "número de cheque," escribir el número del cheque que fue utilizada para la transacción, si no se utiliza un cheque, poner una línea a través de la caja.
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Escriba las palabras "Detalles de transacción" en la siguiente columna o a la derecha de "número de cheque." En "detalles de la transacción", escriba una breve descripción de la operación. Escriba el nombre de la persona o empresa implicada en la transacción y la finalidad del mismo.
Escriba la palabra "débito" en la siguiente columna o a la derecha de "detalles de la transacción." En "débito", escriba la cantidad de dinero que su empresa pagó en la transacción.
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Escriba la palabra de crédito en la siguiente columna o a la derecha de "débito". A continuación "crédito", escriba la cantidad de dinero que su compañía recibió en la transacción.
Escriba la palabra "equilibrio" en la siguiente columna o a la derecha de "crédito". En "equilibrio" grabar el nuevo total de dinero para su empresa, ya sea añadiendo o restando el importe de la transacción actual.