Cómo mantener una Contabilidad principal
Es necesario mantener un registro exacto de sus gastos de negocio e ingresos a efectos fiscales. El IRS puede necesitar ver a su libro de contabilidad y recibos para verificar los estados financieros. Mantener un libro de contabilidad también puede ayudar a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos varios negocios. Usted puede comprar un libro de contabilidad de una tienda de suministros de oficina o instalar uno mismo. Una vez que usted tiene uno, el registro de sus pagos entrantes y salientes gastos requerirán esmero y precisión, pero no deben tomar demasiado de su jornada de trabajo.
Cosas que necesitará
- gabinete de presentación
- carpetas
Video: 5 Consejos para LLevar la CONTABILIDAD en Tu Empresa
Dedicar un archivador para el almacenamiento de registros de todas sus transacciones comerciales, incluidos los gastos e ingresos. Dedicar un cajón para los gastos de salida y un cajón de fondos entrantes. Dividir los cajones de carpetas para cada mes.
Reunir todos los recibos que recibe. Guarde copias de las facturas pagadas a grabar sus totales. Guarde copias de factura pagada u otros estados de resultados a los ingresos récord.
Divida su libro de contabilidad en dos categorías, una para los gastos y otro para el ingreso. Dividir cada categoría en tres columnas. Utiliza la primera columna de la fecha, el segundo para el tipo de gasto y el tercero para la cantidad en dólares.
Video: El control de gastos
Video: Cómo registrar en el Libro Diario - Contabilidad - Educatina
Registrar su ingreso en la sección de ingresos de su libro mayor. Marque la fecha en que se recibe el pago, tipo de ingreso y la cantidad de dólares por cada pago que recibe. Repita este proceso semanal o diaria si tiene varios pagos al día.
Grabar sus gastos en la sección de los gastos de su libro mayor. Marque la fecha en que realizó la compra en la categoría de la fecha, el tipo de compra hecha y cuánto ha gastado. Repita diaria o semanal para cada compra.
Coloque sus recibos de gastos y registros en el archivo para el mes en curso. Colocará el archivo en el segundo cajón del archivador.
Consejos advertencias
- Para simplificar el proceso, ordenar sus recibos y estados de resultados antes de trabajar en el libro mayor de contabilidad.
- No perder la pista de sus recibos. Por si es preciso para demostrar las deducciones fiscales durante una auditoría del IRS.