Cómo mantener un libro mayor
Un libro mayor general actúa como un resumen de la información financiera de una empresa. El propósito de un libro de contabilidad general es mostrar los saldos actuales en áreas clave. Un libro mayor debe tener cuatro secciones básicas: activos, pasivos, ingresos y gastos. Los activos incluyen suministros y dinero en efectivo propiedad de la empresa. Los pasivos incluyen la deuda pendiente de la empresa se debe a los proveedores o inversores. Los ingresos incluyen la cantidad de dinero ganado por la empresa. Los gastos son el costo de hacer negocios, el pago del alquiler, empleados, publicidad y artículos relacionados.
Contenido
Cosas que necesitará
- Lápiz negro
- libro mayor
- Calculadora
Ledger Master File
Configurar el archivo maestro del libro mayor. libros de contabilidad tienen columnas que se ejecutan abajo de la página. En la parte superior de la página, etiquetar una columna para cada una de las cuatro secciones fundamentales del libro de contabilidad, activos, pasivos, gastos e ingresos. A la izquierda, dependiendo del volumen de las transacciones de la empresa hace y la cantidad de detalles que necesita, filas de etiquetas por semana o por mes. Esta página muestra el equilibrio en cada sección al comienzo de cada período.
Identificar los activos del negocio. Determinar el valor de todo lo que posee la empresa, incluyendo los equipos de oficina, suministros y dinero en las cuentas de cheques de negocios. Agregue el valor total de los activos de la empresa y poner ese número en la primera fila de la columna de activos.
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Identificar los gastos del negocio. Determinar la cantidad de dinero que el negocio gasta en salarios, el alquiler, la publicidad y los suministros. Si las filas son etiquetados por la semana, calcular los gastos por la semana. Si filas están etiquetadas por mes, calcular los gastos por mes. Gasto medio fuera periódicas, tales como seguros, por lo que esa cantidad no se quedan fuera de los gastos. Agregue el valor total de los gastos del negocio y ponerlo en la columna de la costa.
Identificar Pasivos. Calcular el valor de la deuda empresarial a los inversores u otros préstamos a largo plazo, tales como que para un coche de pago de negocios. Poner esta cantidad en la columna de pasivos.
Identificar los ingresos. Para un nuevo negocio, esta columna se iniciará a cabo en blanco hasta que el dinero empieza a entrar. Después de que la empresa tiene un ingreso, esa figura que entra en la columna de ingresos.
Calcular los totales de cada columna basada en el período que ha seleccionado para las filas. Coloque el nuevo total en la fila durante cada período.
Ledger Archivo general
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Crear una página para cada una de las cuatro secciones fundamentales. Activos, pasivos, gastos, ingresos y cada uno debe tener una página. Etiquetar las columnas en la parte superior de la página con una descripción del elemento que se ajusta a esa categoría. Activos, por ejemplo, podrían tener columnas etiquetados suministra equipos, mercancía, dinero en efectivo y la oficina. Hacer la última columna de una columna de totales. Etiquetar las filas por fecha. La primera fila debe tener el valor actual de cada elemento de la columna.
Mantener el libro. Cada vez que el valor de un elemento cambia, la inscribirá en el libro de contabilidad. En el primer día, por ejemplo, si la mercancía vendida negocio valorado en $ 100, la columna de activos debe restarse tiene $ 100. El ingreso tendría $ 100 agregado.
Transferir información al archivo maestro del libro mayor. Al final de cada período, transferirá el importe en las columnas de totales al archivo maestro. Si usted continúa con el archivo general sobre una base regular, hace que el mantenimiento del archivo maestro de una simple cuestión de la transferencia de los totales.