Cómo grabar un gasto asiento contable

En la contabilidad, un gasto es el reconocimiento de un costo periodo. Las empresas gastan dinero en artículos necesarios para manejar un negocio, tales como los servicios públicos, salarios, mantenimiento, suministros de oficina y otros elementos. Las empresas deben registrar los gastos en cada período contable. Las entradas del diario por lo general siguen el mismo formato para registrar las transacciones en el libro mayor de una empresa. la contabilidad por partida doble, tanto requiere una tarjeta de débito y crédito en cada asiento contable de gastos. Las empresas pueden incurrir en gastos a través de las compras en efectivo o crédito.

Cosas que necesitará

Recopilar información relativa a la transacción de gastos. Contadores necesitan probar las transacciones a través de las facturas, recibos de pago u otra documentación antes de registrar las entradas del diario.

Determinar si la empresa utiliza dinero en efectivo o crédito pagado por la transacción. Esto va a cambiar la parte de crédito de la entrada de diario.

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Escribir la entrada de diario para registrar el gasto. Incluir la fecha de la transacción, número de cuenta y cargo, cantidad de dólares y una breve descripción. Lista de los débitos y créditos primeros segundos.

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Revisar reciente adquisición de la empresa de suministros de oficina basadas en la factura. Resalte la fecha de la transacción, cantidad en dólares de factura y fecha de vencimiento. Por ejemplo, Reproductores, Inc. ha adquirido recientemente $ 100 en equipos de oficina con dinero en efectivo el 17 de marzo, 2011.

Escribir la entrada de diario con un lápiz y papel. Utilizando el ejemplo anterior, la fecha de la operación es del 17 de marzo de 2011. Incluya el número de cuenta del libro mayor general, y el título (específico de su empresa), de débito expensas equipos de oficina por $ 100 y efectivo de crédito por $ 100. Una breve descripción puede ser “equipos de oficina compró.”

Introduzca la entrada de diario en el libro mayor. Si se utiliza un libro de papel, la mano escribe la entrada en el libro mayor. Para un sistema de contabilidad computarizado, siga las instrucciones del software para la introducción de las entradas del diario en el libro mayor.