Cómo escribir un libro de contabilidad

En un libro mayor, los débitos siempre deben ser iguales a los créditos.
En un libro mayor, los débitos siempre deben ser iguales a los créditos. (Imagen: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Imágenes)

En la contabilidad de un libro de contabilidad se utiliza para rastrear y registrar las transacciones financieras. Las transacciones pueden ser publicados en el libro mayor como cuentas por cobrar, cuentas por pagar o dinero en efectivo. Las entradas realizadas en el libro mayor se utilizan para generar el estado de resultados. Cinco principales tipos de cuenta conforman el ledger- general, estos incluyen pasivos, activos, ingresos, patrimonio del propietario y gastos. La clave para un libro de contabilidad exacta es estar seguro de que la cantidad total de los débitos es igual a la cantidad total de créditos una vez que se calculan ambas figuras.

Cosas que necesitará

  • Papel
  • software de Microsoft Excel (opcional)
  • Calculadora
  • Ingresos

Video: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO (PASO A PASO)

Determine si usted va a escribir su libro mayor en un trozo de papel o utilizar un programa de hoja de cálculo como Excel. Excel funciona bien porque la mayoría de las computadoras tienen el programa y que le permite crear nuevas hojas de cálculo en un archivo- esto es útil si usted está haciendo libros para más de una cuenta.

Video: Como Crear un Sistema Contable en Excel - Tema 1

Video: Contabilidad Basica - Asiento Contable y Libro Diario

Determinar si la entrada debe introducirse como una tarjeta de débito o crédito. En términos simples, un crédito es lo que entra y una tarjeta de débito es lo que sale. En otras palabras, una tarjeta de débito es cuando se hace o se debía a un pago y un crédito es cuando se recibe un pago.

Hacer una entrada para cada transacción. Cada transacción debe estar fechada. En la moda cuenta “T”, la fecha y de débito deben indicarse siempre en el lado izquierdo y todos los créditos deben ser registrados en el lado derecho. Una cuenta de “T” es un término formal de contabilidad que representa dos lados de una transacción. Cuando se escribe a cabo, las entradas forman una "T"

Total de cada columna. Los débitos totales deben ser iguales a los créditos totales. Si estas cifras no cuadran, volver atrás y comprobar sus entradas.

Crear una columna "Notas" con el fin de documentar otras cuentas implicadas en una transacción. Aunque no es obligatorio que tiene una columna "Notas", puede que le resulte útil cuando se concilia pagos.

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