Cómo escribir Políticas y Procedimientos de Contabilidad

políticas y procedimientos de contabilidad no son una y la misma cosa, aunque los trabajadores de una oficina a menudo confunden los dos. Normas de valoración representan las directrices o normas que definen lo que el departamento de contabilidad espera que en una situación dada. Mediante la creación de políticas, el departamento de contabilidad asegura que las normas y estándares de la empresa se mantienen y respetan de manera consistente por todos los afectados. El procedimiento representa el lado de la forma de la ecuación mediante la definición de los pasos individuales que aseguren las políticas contables de la empresa se mantienen y los controles internos están en su lugar.

Si viene con la política contable y el manual de procedimiento utilizado por los contadores y otros en la compañía, primero debe definir cada regla o directriz como una póliza individual que desea la gente a seguir. No mezcle las políticas en conjunto, porque es demasiado confuso. departamentos de contabilidad crean políticas de flujo de caja, viajar políticas de reembolso, políticas de caja chica, cuentas por pagar políticas o políticas de facturación, sólo para nombrar unos pocos. La política debe definir la regla - conocido como el qué - e incluyen que deben adherirse a ella y por qué se debe respetar. Las políticas y procedimientos se mantienen como documentos separados.

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Cada política debe incluir un resumen o sumario de la directriz o regla. La visión general es lo primero, la información detallada que incluye los detalles. Por ejemplo, un departamento de contabilidad podría tener una política de caja chica que detalla la cantidad de dinero será puesto a disposición de la caja chica, el tipo de compras que cubre y el título de la persona que es responsable de asegurar que se mantiene correctamente. La política no enumera nombres de las personas, sino más bien el título o posición en la empresa responsable de la misma.

Los procedimientos son el proceso paso a paso por el cual las personas se adhieren a la política de la empresa. Por ejemplo, un departamento de contabilidad puede establecer una política de flujo de caja que especifica la cantidad de efectivo operativo debe estar disponible en todo momento y lo que debe ocurrir si no está disponible. Sin embargo, para asegurar que la política se mantiene, alguien en el departamento de contabilidad debe completar las conciliaciones de cuentas bancarias. El proceso de conciliación bancaria tiene pasos detallados sobre cómo hacer la conciliación bancaria para garantizar la política de flujo de caja se adhiere a. Para escribir el procedimiento, el contorno de cada paso que debe tener lugar, incluyendo los títulos de las personas que completen con cada paso y lo que ocurre en las etapas subsiguientes.

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Escribir procedimientos en el orden en que deben producirse los pasos. Por ejemplo, mediante el proceso de conciliación bancaria, comienzan con la primera cosa que necesita ocurrir, tales como: estados de cuenta deben ser dada sin abrir al gerente de contabilidad. Incluir los pasos que el gerente de contabilidad debe llevar a cabo antes de pasar el trabajo de reconciliación real a otra persona en la contabilidad. Esto podría incluir cosas tales como una revisión rápida de las inconsistencias de cheques, los nombres de beneficiario y más.

Incluir una lista de los títulos en el departamento de contabilidad con una breve descripción de las funciones ejercidas por cada posición de la compañía en la parte frontal del manual de políticas y procedimientos. Esto ayuda a crear los controles internos al tiempo que garantiza la separación de funciones. Escribe políticas en las páginas individuales, creando una nueva página o conjunto de páginas para cada política. Cada política recibe su propio encabezamiento y título en la tabla de contenidos para hacer más fácil para las personas a mirar hacia arriba. Después de que el reglamento, debe incluir todos los procedimientos en sus propias páginas como copia de seguridad. La tabla de contenidos puede incluir la "Política de flujo de caja", como título principal, con subtítulos y sus propias páginas que incluyen "Conciliaciones bancarias", "Contabilidad Banco conciliaciones de cuentas", o cualquier otro procedimiento que se aplican a la política específica.