Cómo escribir un informe de situación o de un informe trimestral

Los informes de progreso son bien definido, con un diseño más exhaustivas que el de los informes trimestrales. Este último puede variar en su formato de negocio a negocio y de una institución a otra. Sin embargo, las siguientes pautas básicas se aplican a ambos: Sea consciente de su audiencia y lo que esperan encontrar en el informe y mantener su escritura clara y concisa, con un tono serio, sin sentido y un estilo preciso, abierta y confiable.


Cosas que necesitará

  • Datos e información que se incluirán
  • Un buen programa de procesamiento de texto como Microsoft Word
Los informes de progreso tienen un diseño más exhaustivas que los informes trimestrales.
Los informes de progreso tienen un diseño más exhaustivas que los informes trimestrales.

Paso 1

Video: Como hacer un informe consolidado excel 2007

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Utilice el formato de notas tradicional, tanto para el progreso y el informe trimestral. Comience con la fecha, el nombre y cargo de la persona a la que irá el informe, su nombre y posición y una línea de asunto clara y concisa. Por ejemplo, la línea de asunto de un informe de situación podría ser “la marcha del proyecto de integración de datos.” La línea de asunto de un informe trimestral a menudo es menos específica y simplemente dice algo así como "Informe Trimestral del Departamento de Datos, del tercer trimestre de 2010." Si el informe trimestral es uno de varios que va a la misma persona, asegúrese de que conoce el formato exacto que la persona espera. El lector necesita para digerir rápidamente todos los datos entrantes y se esperaría encontrar tipos específicos de información en el mismo lugar en cada informe.

Utilice el formato de notas tradicional, tanto para el progreso y los informes trimestrales.
Utilice el formato de notas tradicional, tanto para el progreso y los informes trimestrales.

Paso 2

Para un informe sobre la marcha, abierta con un resumen de los avances, tales como “El proyecto de integración de datos avanza según lo previsto y bajo presupuesto.” Si usted está buscando algo específico - la ayuda de otro empleado o departamento, los fondos adicionales, etc. - una lista de inmediato para asegurarse de que no se pasa por alto por el lector. Abra el informe trimestral de manera similar con un resumen de la información contenida en el informe.

informes abiertos con información concisa.
informes abiertos con información concisa.

Paso 3

Video: Balance General y Estado de Resultado

Video: PROCESAR NOTAS Y GENERAR LIBRETAS SIAGIE 3.5.

Detalle de fondo del proyecto, que puede ser incluido en el resumen de los progresos si lo desea, resumiendo rápidamente los detalles y la descripción de su finalidad y línea de tiempo. En el marco del informe trimestral, puede incluir los progresos realizados desde el último informe, lo que representa tanto el bueno y el malo. Tenga en cuenta que usted quiere ser abierto y honesto.

Incluir el resumen de antecedentes en progreso.
Incluir el resumen de antecedentes en progreso.

Etapa 4

Especificar en el informe sobre la marcha todo el trabajo y el uso de acción terminados verbos hacer hincapié en que las personas que trabajan en el proyecto han sido laborioso. También puede incluir las fechas específicas durante las fases del proyecto se completaron o cuando parte de ella se convirtió en activo o se puso en línea o lo que es el objetivo. En este punto en el informe trimestral y en el formato adecuado, comenzar detallando el progreso que se ha hecho. Lista de problemas que deben ser resueltos.

Enfatizar el trabajo completado y problemas resueltos.
Enfatizar el trabajo completado y problemas resueltos.

Paso 5

Los detalles en un informe de progreso de cualquier y todos los problemas que se enfrentan, las estrategias para resolverlos y una línea de tiempo para su resolución o explicación de por qué el problema está en curso.

Los detalles en un informe de progreso de cualquier y todos los problemas que está enfrentando.
Los detalles en un informe de progreso de cualquier y todos los problemas que está enfrentando.

Paso 6

Diseñar el horario de trabajo en el informe, junto con los logros a anticipar durante el intervalo de tiempo en llegar. Puede terminar el informe con una evaluación global del proyecto y lo que hasta ahora se ha logrado. En el informe trimestral, pronosticar las próximas oportunidades y desafíos, junto con los resultados esperados y actividades importantes. Tal vez terminar con una solicitud de comentarios, opiniones e ideas.

Delinear el horario de trabajo en el informe de situación.
Delinear el horario de trabajo en el informe de situación.
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