Cómo construir un sistema de control de inventario
Inventario se refiere a una lista detallada de los activos tangibles de una organización empresarial (muebles, máquinas y las tareas en curso). Por lo tanto, un sistema de control de inventario se refiere a un proceso de seguimiento del nivel de existencias, la ubicación y naturaleza de dichos activos. Este proceso puede ser manual o automatizada. Al controlar eficientemente el inventario, una empresa puede aumentar sus flujos de producción y efectivo y ser rentable. Con algunas compañías de gestión de mil millones de dólares en el inventario, un sistema de control de inventario eficaz, eficiente y rentable es una ventaja para cualquier organización.
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Definir el alcance de su inventario. ¿Está construyendo un inventario de todo el negocio o para una unidad particular de su negocio, tales como la unidad de producción?
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Identificar todos los elementos que se incluirán en el inventario a fin de evitar adiciones posteriores. Diferenciar entre las diferentes categorías de inventario (por ejemplo, maquinaria, muebles y accesorios, las acciones, los efectos de escritorio y electrónica) mediante la asignación de códigos particulares.
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Definir las características de los artículos en el inventario que son de gran importancia y añadir profundidad al inventario, al igual que la fecha de compra / fabricación, número de serie, modelo, color, tamaño y ubicación. Utilizar parámetros uniformes en la definición del inventario, como la edad de los artículos en el inventario se calcula a partir de la fecha de compra no la fecha de fabricación.
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Crear una base de datos de inventario que es adecuado para su negocio. El costo financiero inicial efectuados para obtener un sistema de inventario computarizado puede parecer abrumador, pero se ve compensado por los beneficios en cuanto a eficiencia y eficacia que aporta.