¿Qué información debe incluir en un encabezado de continuación para una carta comercial?

En la elaboración de una carta de negocios, la presentación del documento es de suma importancia. Después de todo, no importa lo que dice la carta, si se ve descuidado, su mensaje, simplemente no será tan bien recibido. Esto incluye los detalles más pequeños, desde la forma en que se saluda el destinatario de la carta a la forma en que se cierra la carta para igualar la información encontrada en los encabezados de continuación.

Las cabeceras de continuación en un documento de carta de negocios son las banderas que se alinean en la parte superior de cada página de la carta. Se utilizan con mayor frecuencia en las cartas que abarcan numerosas páginas, para mantener las páginas para que el destinatario de la carta. Es profesional para incluir estas letras en la correspondencia de negocios para que el destinatario de la carta sabe en qué orden las páginas deben ir. Por otra parte, si una página está fuera de lugar y más tarde se encontró, el destinatario sabe a qué carta pertenece la página.

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Cuando las cartas comerciales abarcan numerosas páginas, el destinatario puede que desee leer el documento de fin de resaltar ciertos puntos. Sin embargo, cuando llega el momento de poner las páginas de nuevo juntos, no desea que el destinatario carta a adivinar el orden de las páginas. Para evitar esto, incluir un número de página clara y distintiva en la cabecera de cada una continuación de la página del documento.

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A veces, las cartas comerciales se reciben y leen, y luego archivados para su uso futuro. Si el destinatario carta decide por alguna razón para volver a la carta para recuperar ciertos fragmentos de información, que le ayuda a saber cuando recibió la carta. Esto le dice si la información no está actualizado o si la carta fue escrita hace muy poco tiempo, lo que hace la información más relevante.

Puesto que no se asigna ningún título a una carta como si hubiera otro documento profesional, como una propuesta, que podría no incluir un título oficial en la cabecera. Pero lo haría con detalle el tema en una frase corta entre el número de página y la fecha. Podría ser algo así como "Re: Propuesta de Venta" o "Propuesta Salamandra" o "Re: Seminario de Contratación potencial". Cualquiera que sea el tema, que proporciona la consistencia de la letra el formato para listar el tema en la cabecera de continuación.