Cómo prepararse para la auditoría Comp Sus Trabajadores
compensación, o de trabajadores, comp, de auditoría es un proceso obligatorio, sensible al tiempo, que no tiene por qué ser demasiado difícil si usted sabe cómo preparar. El propósito de un obrero de auditoría comp es para su negocio compañía de seguros para ajustar sus trabajadores prima de un borrador en función de cómo de cerca sus estimaciones para la nómina en el inicio de los trabajadores período borrador reflejan adecuadamente la nómina a finales de los trabajadores "período comp. Su mejor estimación de nómina para el próximo período determina la prima de su política inicial de auditoría, mientras que los de los trabajadores determina la prima real.
Cosas que necesitará
- Los registros de nómina
- registros de los empleados
- los registros de desembolsos de efectivo
- Certificados de seguro
Organizar todos sus registros de nómina. Estos registros incluyen el diario de nómina y el resumen, las formas de impuestos federales de los empleados para el período de compensación de los trabajadores, informes de desempleo del estado, los registros de ingresos individuales, y las horas extraordinarias. Separada pago por tiempo extra de la remuneración que recibe un empleado durante las horas normales de trabajo y resumir el pago de horas extras por clasificación de trabajo a medida que los ha enumerado en sus registros de nómina. Trabajadores de Compensación Shop (workerscompensationshop.com) no recomienda dar al auditor su talonario de cheques como un registro de nómina a menos que sea el único método que se utiliza para mantener los registros.
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Organizar sus registros de empleados, que debe incluir explicaciones detalladas de las funciones de cada empleado, la cantidad de tiempo trabajado durante el periodo de compensación de los trabajadores, y el número de empleados en su empresa, de acuerdo con Consultor de Compensación de Trabajadores (workerscompensationconsultant.com).
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Recopilar registros de desembolsos en efectivo que especifican los pagos por los subcontratistas, el costo de materiales y mano de obra.
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Preparar los certificados de seguro para todos los contratistas y subcontratistas independientes. Certificados de seguro debe cubrir el período durante el cual los contratistas y subcontratistas independientes trabajaron para usted.
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Acelerar el proceso de auditoría, dando el auditor sólo los registros de negocios que solicita de usted y estar preparados para responder preguntas básicas acerca de su negocio y los registros.
Sólo firma una Declaración final de auditoría completa de la compañía de seguros y solicitar una copia para sus archivos. La Declaración final de auditoría muestra su nueva prima, así como cualquier prima adicional que pueda deber, y el importe del crédito que puede recibir debido al ajuste de nómina, según los trabajadores Compensation Consultants.
Consejos advertencias
- Tenga en cuenta que los diferentes estados utilizan códigos diferentes. Algunos estados, como TN, exclusión de las primas cuando se rompen con los registros distinguibles. Sin embargo, la mayoría de los estados incluyen bonificaciones. Esta información se proporciona como un resumen. Debe ponerse en contacto con su agente de licencia en su estado si tiene alguna pregunta. También puede comprobar si hay sitios web para sus estados Tasa Oficina para obtener más información.