Buenas calificaciones para un curriculum vitae en Administrador de Oficina

administradores de oficina admiten las operaciones diarias de las empresas.
administradores de oficina admiten las operaciones diarias de las empresas. (Imagen: Creatas / Creatas / Getty Images)

El papel del administrador de la oficina asegura la correcta ejecución de las actividades diarias del negocio - y esta posición crítica requiere una titulación específica para asegurar un candidato se desempeña bien. Oficina administradores de la organización posee, analítica y habilidades de comunicación. También deben ser decisiva. Muchas compañías requieren que el administrador de la oficina para gestionar el personal administrativo, llevar a cabo tareas financieras o manejar activos de la empresa, tales como computadoras, la red o las instalaciones de la empresa. Las calificaciones varían y la industria de una empresa juega un papel significativo en la titulación básica. En mayo de 2010, los encargados de servicios administrativos ganaron una media de $ 77 890 al año, según la Oficina de Estadísticas Laborales.

Educación

Las complejidades de la gestión de una oficina requieren el conocimiento de las prácticas de administración de empresas. Muchas compañías requieren una licenciatura en administración de empresas para los gerentes de oficina o administradores. El grado de administración de negocios típico proporciona un fondo en la ética, la comunicación, la escritura y las prácticas comerciales generales. También proporciona una base para expandir o especializarse en una industria.

Un diploma de escuela secundaria, junto con la experiencia relevante, puede ser suficiente para las oportunidades de administrador de nivel inferior - pero las empresas buscan cada vez más candidatos con un grado de asociado, según el BLS.

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Además, la empresa puede requerir cursos relacionados con la industria. Por ejemplo, un administrador de la oficina de una compañía de gestión de las instalaciones puede necesitar un fondo en el arrendamiento o la construcción.

Financiar

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empresas pequeñas o medianas pueden mirar hacia el administrador de la oficina para manejar las tareas financieras complejas. Como resultado, un fondo o cursos en finanzas califica un candidato para trabajar con los componentes financieros del negocio.

Cursos en cuentas por pagar, cuentas por cobrar o nómina aumentan las oportunidades en las empresas pequeñas o medianas o grandes empresas en el sector financiero. Muchas empresas utilizan software común finanzas y sólidos conocimientos, o la voluntad de aprender nuevas aplicaciones, aumenta la probabilidad de que un candidato de obtener una posición.

Tecnología

administradores de la oficina pueden procesar una gran cantidad de papeleo. Como resultado, los candidatos deberán poseer conocimientos y experiencia con paquetes de software estándar. Muchas empresas buscan candidatos con al menos un año de experiencia en el uso de aplicaciones de escritorio comunes, como Microsoft Office, además de los programas especializados, tales como QuickBooks.

Un administrador de la oficina en una empresa de tecnología puede necesitar una más amplia experiencia en la tecnología de un administrador en una empresa financiera. Los candidatos pueden calificar mediante la obtención de la certificación en tecnologías específicas.

Recursos humanos

Las grandes empresas que emplean equipos de personal de administración pueden requerir que el administrador de la oficina para proporcionar orientación, liderazgo y gestión. Los candidatos deben tener habilidades de liderazgo o la gestión de la experiencia del personal.

Las empresas más pequeñas pueden requerir que el administrador de la oficina para gestionar los archivos de recursos humanos o ejecutar el proceso de recursos humanos. Por ejemplo, el administrador de la oficina puede publicar anuncios de empleo, los candidatos de contacto, entrevistas de horario o completa nueva documentación de alquiler.

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