Muestra Descripción de trabajo para un administrador

El trabajo de un administrador de la oficina implica una amplia gama de responsabilidades. La posición requiere la gestión de las actividades del día a día, ya que pertenecen a las áreas de finanzas, personal y operaciones de la oficina de conformidad con las políticas municipales y la legislación gubernamental. La función principal de un administrador es organizar los recursos de la empresa, mejorar su rendimiento y asegurar que las operaciones funcionen sin problemas, mientras que la defensa de los objetivos estratégicos de la organización.

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El administrador de la oficina debe tener conocimiento de los sistemas de nómina, programas informáticos de contabilidad y servicios municipales. Las empresas buscan candidatos con supervisión efectivo, contabilidad, comunicación, toma de decisiones y habilidades de gestión de tiempo y el estrés para la función de administrador de oficina. Un administrador de la oficina malabares muchas responsabilidades y situaciones complicadas desarrollan en momentos inesperados de diferentes áreas de negocio. La posición, por lo tanto, requiere el titular para ser flexible y manejar bien la presión.

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Gestión del sistema financiero de la organización es una de las tareas principales de un administrador de la oficina. El administrador debe mantener registros financieros y facilitar la preparación de declaraciones de fin de año, los presupuestos y auditorías anuales. Un administrador también realiza tareas tales como entrevistas de trabajo, formación de los empleados, la supervisión del personal, la gestión de la nómina y las evaluaciones de desempeño en el área de recursos humanos. La posición requiere el titular de supervisar todas las actividades internas y externas de la empresa, garantizar la asignación eficiente de los recursos y hacer recomendaciones estratégicas para la mejora de la productividad.

En las pequeñas empresas, la experiencia juega un papel vital, y los requisitos de educación para el puesto de administrador no puede extenderse más allá de un diploma de escuela secundaria. En las grandes organizaciones, sin embargo, la educación tiene más peso y una licenciatura en administración de empresas, finanzas o la gestión de recursos humanos es un requisito básico. La formación especializada es un bono y una maestría puede aumentar significativamente las posibilidades de avance. La posición de administrador normalmente requiere de dos a tres años de experiencia laboral.

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administradores de la oficina ganancias dependen de factores tales como el empleador, la especialización ocupacional y la región geográfica. De acuerdo con PayScale, el rango de salario de un administrador de la oficina era $ 29.564 mil a $ 46.896 en octubre de 2010 las tasas de pago de California fueron los más altos para esta posición- cuidado de la salud, el derecho y las industrias de TI eran los empleadores que pagan. título de estudios es también un factor determinante del salario anticipado. Una maestría en los campos de administración de empresas o afines, por ejemplo, puede dar lugar a ganancias de hasta $ 75.000.

De acuerdo con el Departamento de Trabajo, el número de puestos de administrador crecerá un 12 por ciento entre 2008 y 2018. La competencia es probable que sea difícil, especialmente en los puestos de trabajo de nivel superior. Si usted tiene habilidades flexibles, que se enfrentará a mejores perspectivas que los candidatos con conocimientos especializados. Las personas que pasan de otras funciones a la función de administrador incluyen asistentes ejecutivos, supervisores de primera línea y gerentes de oficina.