Funciones del administrador de la oficina de construcción

administradores de la oficina de construcción son capaz de leer y entender la terminología de construcción en documentos tales como planos de construcción. También necesitan buena comunicación, informática y habilidades técnicas, como el trabajo por lo general implica la transmisión de información a los gestores de la construcción y otros usuarios de proyecto, el mantenimiento de las bases de datos de información de la construcción y operación de equipos de oficina como escáneres planos. administradores de la oficina de construcción deben estar capaz de multitarea, porque en un momento dado podrían tener que hablar con los contratistas en el teléfono mientras mira hacia arriba archivos de construcción.

Video: Funciones del Administrador

Un administrador de la oficina de construcción sirve como punto de contacto entre la empresa y sus contratistas y clientes. Cuando la empresa quiere invitar a contratistas específicos para hacer una oferta para un proyecto de construcción próxima, por ejemplo, el administrador supervisa la preparación de `‘llamado a licitación`’ cartas y los envía a los posibles contratistas. Si un cliente llama a la oficina para preguntar sobre el estado de su proyecto de construcción, el administrador puede revisar los informes de estado del proyecto y actualizar el cliente en consecuencia, o remitirlo al gerente del proyecto.

Video: Cómo ser un buen jefe (cómo ser un buen líder) Curso de ventas con Carlos Flores

administradores de la oficina de construcción supervisan un personal que puede incluir empleados de la construcción, los analistas de contrato y auxiliares administrativos. Si la empresa contrata a nuevos empleados, el administrador podría entrenarlos sobre los procedimientos de seguridad y salud laboral en la realización de tareas, tales como la información de nómina de grabación para trabajadores de la construcción, en una obra de construcción.

Otras tareas pueden incluir hacer arreglos de viaje para los administradores de proyectos, la emisión de los pagos a los contratistas, proveedores de equipos y otros proveedores de servicios, y el desarrollo y la ejecución del presupuesto de la oficina.

Para obtener un grado asociado en la tecnología de gestión de la construcción le puede dar la mejor preparación para este trabajo. El programa ofrece capacitación en áreas tales como planos de construcción y la documentación y le enseña conceptos básicos de contabilidad. También puede empezar por completar una construcción de programas auxiliar administrativo. Es probable que comenzar como un auxiliar administrativo y su forma de trabajo a medida que adquiera experiencia en la administración de oficinas.

Como administrador de la oficina de construcción ambiciosa y con experiencia, puede tomar cursos adicionales en gestión de contratos para aumentar sus posibilidades de convertirse en un administrador de contratos de construcción. O bien, puede obtener una licenciatura en administración de la construcción para convertirse en un gerente de construcción.