Cómo grabar un gasto no pagado en Contabilidad

Las empresas pueden recibir productos y servicios y no pagar las facturas hasta después de los extremos actuales período contable. gastos no pagados comunes incluyen las compras a crédito, como los gastos de Materiales- primas devengadas, tales como los intereses devengados por los préstamos y bonos, y los impuestos sobre la renta. Una empresa debe registrar estos gastos en el mismo período en que se incurren, incluso si no ha recibido una factura o realizado pagos en efectivo. Si está utilizando el método de contabilidad de caja, que le registrar las transacciones en efectivo solamente, lo que significa que no hay necesidad de registrar gastos no pagados o acumulados.


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Registrar la compra de bienes y servicios a crédito. Cargar en la cuenta de gastos y créditos de la cuenta de cuentas por pagar. Para las compras de inventario, el inventario de débito y cuentas de crédito por pagar. Por ejemplo, si una empresa coloca $ 1,000 en la publicidad a crédito, débito sería la publicidad de las cuentas de gastos y de crédito por pagar por $ 1.000 cada uno. Las empresas pueden tener hasta 30 días para liquidar las facturas y algunos proveedores pueden ofrecer un descuento a los clientes que se asientan sus facturas temprano.

Hacer los asientos de ajuste para gastos acumulados. Una empresa normalmente registra las transacciones cuando recibe una factura o un recibo de un pago en efectivo. Sin embargo, se debe realizar asientos de ajuste para ciertos gastos que se instala en efectivo en determinados intervalos de tiempo o si no ha recibido una factura. Ejemplos de tales facturas incluyen ventas, honorarios profesionales y los intereses devengados. En este caso, el cargo en la cuenta de gastos y créditos a pagar la cuenta correspondiente.

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Registro acumulados impuestos sobre la renta, que es el producto de la tasa de impuesto de sociedades y la utilidad antes de impuestos. empresas rentables devengan un impuesto sobre la renta al final del año, a pesar de que el pago del impuesto real puede ocurrir en abril, o en varias cuotas durante el año. gasto por impuesto de débito y de crédito los impuestos a pagar por el importe de los impuestos sobre la renta estimado.

Registro recoge impuestos de ventas. Las empresas a menudo cobran impuestos estatales y locales sobre las ventas de mercancías, pero envían los pagos de impuestos al gobierno después. efectivo de débito y de crédito a pagar impuestos o sobre las ventas por pagar. Cuando las empresas remitir los impuestos a las autoridades fiscales del gobierno apropiadas, dan crédito y débito en efectivo impuestos por pagar por el monto de la remesa.

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  • Ejemplo de los intereses devengados: Si una empresa tiene $ 1 millón en bonos en circulación con una tasa de interés anual establecida de 6 por ciento, el devengo de interés mensual es de $ 5,000 ($ 1 millones de x 0,06 / 12). Los bonos corporativos por lo general pagan intereses semestralmente. Al final de la cuarta parte, los asientos contables son para debitar los gastos por intereses y el interés de crédito por pagar por $ 15.000 cada uno, que es igual a tres meses de intereses devengados. Cuando la compañía hace que el pago de intereses semestrales, los asientos contables son al crédito (disminución) de efectivo y de débito (disminución) de cuentas por pagar por $ 30.000 cada uno, que es el interés acumulado durante seis meses.
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