Cómo organizar los registros de pago para un negocio en casa

La organización de sus pagos requiere la creación de un sistema de contabilidad y retener a prueba de cada pago. Al hacer esto para su negocio en el hogar, se puede entender mejor sus gastos y ahorrar tiempo cuando se necesita para presentar su declaración de impuestos. Además, tendrá a su lista de prueba de sus deducciones de negocio debe al IRS audita.

Elija una herramienta que le ayuda a mantener un registro de los pagos que debe realizar y los pagos que ya ha hecho. Fundera señala que una hoja de cálculo es una buena herramienta de seguimiento para los negocios caseros que no tienen muchos pagos.

Si usted tiene un alto número de los gastos y un montón de vendedores, sin embargo, usted es mejor invertir en una sistema de contabilidad de pleno derecho como QuickBooks o Xero.

En el sistema de contabilidad, capturar la siguiente información:

• Nombre del vendedor
  
• número de factura
• Número de cuenta
• Tipo de gasto
• Fecha de la factura
• fecha de pago
• el estado de pago actual
• La cuenta o tarjeta que utilizó para hacer el pago

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Si usted está haciendo malabarismos con un montón de pagos, siga el cuentas a pagar método. Para ello, introduzca las facturas tan pronto como los reciba y marca el estado de pago como no pagado. Una vez que haya realizado un pago, marque el proyecto de ley como pagado.

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Si usted no tiene muchos gastos, y que tienden a pagar las facturas de inmediato, basta con introducir los billetes en la hoja de cálculo cuando se les paga y marcarlos como pagado.

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Además de contabilidad del pago, también es necesario para conservar la prueba que ha realizado cada pago en caso de que te auditada. De acuerdo con la IRS, documentos de apoyo que debe conservar para justificar gastos incluyen:

• Facturas
  
• recibos de tarjetas de crédito y estados
• estados de cuenta bancarios
• Los cheques cancelados
• resbalones de caja chica

Guardar un archivo físico de las facturas que recibe, ordenados según nombre del vendedor. Si recibe facturas por medios electrónicos o tener un escáner, puede guardar el archivo en su computadora en su lugar.

Puede incluir una recibo para el pago de cada factura, si lo desea. Sin embargo, todo el tiempo que estés observando diligentemente cómo se hizo cada pago en la hoja de cálculo y la fecha en que lo hizo, debería ser bastante fácil de levantar su registro de cuenta bancaria y encontrar la prueba de cada pago.