¿Cómo hacer un seguimiento de gastos por impuestos

Hacer un seguimiento de los gastos es un elemento esencial de la gestión de una empresa. Debido a que una gran cantidad de gastos del negocio son deducibles de impuestos, los propietarios de pequeñas empresas deben desarrollar un sistema de contabilidad financiera que permite precisa el mantenimiento de registros. Para la mayoría de los propietarios de pequeños negocios, hacer el seguimiento de los gastos será tan simple como mantener un diario de gasto que tiene recibos y estados financieros que serán dispuestas categóricamente de manera que, durante la temporada de impuestos, los gastos deducibles pueden ser fácilmente contados y calculan.

Cosas que necesitará

Elaborar una lista de categorías de gastos relacionados con la operación del negocio. Por ejemplo, los gastos para el propietario de una tienda de flores podrían ser alquiler, servicios públicos, mercancía (directa e indirecta), la publicidad y la mano de obra.

Organizar todos los registros, es decir, recibos, en las categorías desarrolladas por colocarlos en sobres o carpetas de archivos.

Desarrollar un registro que mantiene una cuenta de gastos para cada categoría que se devengan. Un libro de contabilidad simple puede ser utilizado para anotar cada gasto para cada categoría como sucede.

Desarrollar un período contable para equilibrar el registro con los registros de pago, es decir, al final del mes.

Equilibrar el registro al final de cada período contable para asegurar que los registros de gastos precisos son mantenidos. Utilizar todos los recibos y registros de equilibrar el registro mediante la comparación de la cantidad escrita abajo con la cantidad añadida arriba.