Cómo desarrollar su sistema de Small Business Accounting
El desarrollo del sistema de contabilidad adecuado para su negocio puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso. Si conoces a sus gastos e ingresos y realizar un seguimiento de sus márgenes de beneficio, que siempre será consciente de cómo su negocio se está realizando. Además, usted sabrá lo que es su responsabilidad fiscal y usted puede hacer planes para cumplir con la nómina, los costos de inventario y de las obligaciones tributarias. Siga las pautas simples y se puede desarrollar el tipo de sistema de contabilidad que le ayudará a mantener un registro de su negocio.
Elija su método de contabilidad. Es, básicamente, tiene dos opciones. El ingreso registros método de efectivo cuando lo reciben y los gastos de cuenta cuando en realidad se les paga. El método de acumulación cuenta de resultados cuando se hace una venta, incluso si usted no recibe el dinero en ese momento. El método de acumulación cuenta también los gastos cuando se recibe el artículo o servicio, incluso si ya pagó por ella. Muchas pequeñas empresas utilizan el método de efectivo. El método de acumulación se adapte a las grandes empresas con grandes transacciones.
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Seleccione el software. Muchas compañías ofrecen las pequeñas empresas y el software de contabilidad de nómina. Usted puede obtener una visión general del software de la pequeña empresa en Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, montaña del puma y MYOB son nombres que puede empezar. el software más avanzado permite realizar un seguimiento de inventario y gestionar relaciones con los clientes, junto con las características de punto de venta. Everest y NetSuite ofrecen este tipo de programas. También puede considerar aplicaciones basadas en Web en las que utilice una compañía en línea para mantener todos sus datos. Esto se conoce como la nube. Determinar qué estilo usted y su negocio se ajusta. Si no está seguro, comenzará con el software de la pequeña empresa que le puede dar un comienzo fácil y le permite ampliar más adelante.
Hacer un plan de cuentas. software de negocios por lo general ofrece esta función. Es una lista de todos los tipos de cuentas para su negocio, tales como ingresos, gastos y activos. Esta tabla le da una visión general de los tipos de registros que debe tener.
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Introduzca todas las transacciones. La mejor manera de continuar el desarrollo de su sistema de contabilidad es utilizarlo. Introduzca las transacciones de gastos, ingresos, compras de activos y la valoración del inventario, y va a personalizar lentamente su sistema de contabilidad para adaptarse a su funcionamiento.
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Reconciliar su estado de cuenta con su sistema de contabilidad. Para cada gasto o depósito en su estado de cuenta, usted debe encontrar una cifra coincidente en su sistema de contabilidad. El balance de su estado de cuenta bancaria con el sistema de contabilidad, y no sólo desarrollar mejores hábitos de contabilidad, pero también puede realizar un seguimiento de su dinero.