Cómo crear un diagrama de flujo del proceso de funciones cruzadas
Si usted es parte de un grupo de trabajo tratando de establecer un proceso ordenado de cómo dirigir un departamento o función, necesita algo más que la mera discusión abstracta. Es necesario crear un diagrama de flujo rápido, multi-funcional a medida que avanza. Como una lluvia de ideas de su camino a través del proceso, como líder de la discusión va a publicar los diversos componentes. Por lo tanto, como este diagrama de flujo se concreta, que ayudará a mantener las cosas en orden, cristalizar el pensamiento y estimular aún más la entrada.
Cosas que necesitará
- Sala de conferencias
- Hoja grande de papel o papel de periódico
- Cinta
- Notas adhesivas
- marcadores Medio de punto
Reunir el equipo de proceso en una sala de conferencias, donde se ha grabado una hoja grande de papel de periódico a una pared en blanco. Con marcadores de punto-medio, una lista de todas las personas o departamentos o funciones que han de participar en el proceso en una columna vertical en el borde izquierdo del papel. Trace una línea vertical en el frente y detrás de la columna.
Dibujar una línea horizontal en cada una de las funciones enumeradas a la izquierda y extenderlo al otro borde de la hoja de papel. Repetir los nombres de función en el borde extremo derecho de la tabla y añadir líneas verticales antes y después de la lista.
Dar un bloc de notas adhesivas y un mercado a medio punto a cada miembro del equipo de proceso. Tienen cada uno anote un solo paso en el proceso en notas adhesivas individuales, asegurándose de que las notas se mantienen horizontal.
Video: Diagramas de flujo de funciones cruzadas, Visio 2007.mp4
Lluvia de ideas con el equipo de proceso para determinar qué función en la tabla es responsable de completar los pasos del proceso identificadas en las notas adhesivas. Colocar las notas en el orden correcto en las bandas de función apropiada.
Indicar los puntos de decisión con notas adhesivas y convertirlas así que están en forma de diamante. Para ello, a medida que avanza en el proceso, la formulación de preguntas sobre las decisión diamantes que requieren una respuesta de una sola palabra que indica la dirección de los pasos del proceso va a tomar, dependiendo de la respuesta a la pregunta.
Video: Diagrama de Flujo - Visio
Mueva los pasos del proceso y decisión diamantes en torno a las diversas bandas de función hasta que todos coinciden en el proceso se presenta correctamente. Una vez que tenga un acuerdo sobre la colocación de los pasos del proceso y decisión diamantes, con cinta adhesiva hacia abajo y dibujar flechas direccionales entre ellos, que muestra el flujo correcto del proceso.
Video: Como hacer un diagrama de flujo en excel, de manera facil
Admirar el diagrama de flujo de funciones cruzadas. Ahora tienes un mapa de un proceso- por lo tanto, no debe haber dudas acerca de cuál es el siguiente paso es o lo que sucede después de que se tome una decisión.
Consejos advertencias
- Utilizar diferentes notas adhesivas de colores para los diamantes de decisión.
- También puede añadir puntos de referencia al diagrama de flujo usando una nota adhesiva de color diferente.
- Utilizando este método, puede crear un mapa de cómo un proceso se realiza actualmente, identificar los lugares donde los disconnnects proceso, a continuación, volver a crear el mapa de proceso que muestra la forma en que debe hacerse.
- Puede ser tan detallada como sea necesario para estar en una de estas cartas, pero ten cuidado de ser empantanado en los detalles.
- Será más fácil de hacer una amplia visión en primer lugar, a continuación, dividir el proceso en mapas de sub-proceso si es necesario.