Cómo crear diagramas de flujo de Responsabilidades de trabajo

Digamos que usted es un gerente de una empresa y que supervisa varios empleados. Usted quiere que los empleados comprendan sus responsabilidades de trabajo, ya que debe evaluar su rendimiento en el trabajo cada año. Usted decide que les ayudaría si pudieran ver las responsabilidades de trabajo en un diagrama de flujo. A menudo es más fácil de entender un proceso si se puede ver en una imagen o un diagrama, así como una narrativa.

Obtener software diagrama de flujo o si prefiere hacerlo a mano obtener una plantilla de diagrama de flujo con todos los símbolos del diagrama de flujo. Estudiar los símbolos de entender lo que representan por lo que va a utilizar correctamente la hora de crear el diagrama de flujo. Una vez que entienda los símbolos del diagrama de flujo que crean diagramas de flujo será fácil.

Video: Mooc-MejPro-Matriz-responsabilidades

Video: Matriz de asignación de responsabilidades

Escribe en orden cronológico los pasos de cada trabajo para cada persona que supervisa en hojas separadas de papel. Haga que cada empleado revisar los pasos que usted ha enumerado y le informará de las medidas que pueden haber perdido por lo que se pueden agregar a la lista e incluirlos en el diagrama de flujo.

Video: Diagrama de Flujo - Visio

Utilizando el software de diagrama de flujo o la plantilla de crear un diagrama de flujo para cada trabajo que supervisa. Incorporar cada paso en el diagrama de flujo para cada puesto de trabajo que se indica en el paso dos. Simplemente dibuja el símbolo correspondiente a cada paso del trabajo en el orden correcto y en el área correcta, donde se realiza la etapa.

Proporcionar el primer borrador del diagrama de flujo para el empleado que cumpla con los deberes y pedir su / sus comentarios sobre el diagrama de flujo. Haga que identificar todas las fases que pueden haber perdido o cualquiera que pueda tener en el orden incorrecto.

Rehacer los diagramas de flujo que toman los comentarios en consideración mediante la implementación de cualquier cambio en el diagrama de flujo que se considere necesario. Si no está de acuerdo con el empleado sobre cualquier comentario o cambios en el organigrama de discutir con el empleado y explicar por qué no está de acuerdo y dar a él / ella la oportunidad de responder. Pueden saber algo que no o tiene una visión o perspectiva sobre el trabajo que no lo hace y una vez que entienda su / su punto de vista en la que estén de acuerdo con su cambio.

Dar a los empleados una copia del diagrama de flujo en acabados para su trabajo. También para aquellos puestos de trabajo que forman parte de un proceso es posible que desee compartir los demás diagramas de flujo con todos los empleados que participan en ese proceso para que puedan entender todo el proceso. Esto facilitará el entrenamiento cruzado y dejar que los empleados saben que son parte de un proceso más amplio crítica para el negocio.

Coloque una copia de los diagramas de flujo en una carpeta de anillas para futuros fines de referencia y de formación.