Cómo crear un diagrama de flujo para procedimientos

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Los procedimientos detallados son comunes en los negocios. Los detalles de un procedimientos son necesarios. Un diagrama de flujo bien preparado proporciona una descripción visual que ayudará en un procedimiento para ser fácil de recordar y seguido. Un diagrama de un procedimiento también facilitará la identificación de pasos innecesarios o mejoras de proceso. preparación reflexivo y sucinta es clave para una buena diagrama de flujo, si el gráfico se prepara con la mano o en el equipo.

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Dibujar un círculo alargado y escribir "Inicio" en el interior del círculo. Cuando se añaden los símbolos subsiguientes, el trabajo de arriba a abajo o de izquierda a derecha, utilizando flechas para indicar el siguiente paso.

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Dibujar un rectángulo y escribir una acción o paso en el rectángulo. Dé a cada acción o paso una caja separada. Añadir acciones o medidas para el diagrama de flujo en un orden lógico. Mantener la declaración escrita simple y considere empezar cada frase con un verbo de acción.

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Dibuje un diamante de acciones que requieren una decisión y escribir la pregunta en el diamante. Por cada respuesta (por lo general, sí o no) dibujar una flecha para conectar el diamante a la acción o paso que daría lugar. Escribe la respuesta en la parte superior de la flecha para mostrar el camino a seguir.

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Dibuje un pentágono y escribir una carta única, como "A", en el medio si un procedimiento continúa en otra página o se conecta a otro procedimiento. Incluir un pentágono con la misma letra única en el diagrama de flujo de conexión.

Dibujar un círculo alargado y escribir "Stop" en el centro cuando el procedimiento está completo.

Consejos advertencias

  • Una vez que se haya completado un diagrama de flujo, lo examinará en ambas direcciones para asegurarse de que los pasos no se han perdido.
  • Use notas adhesivas que se mueven fácilmente alrededor de la hora de desarrollar un procedimiento.
  • Dar el diagrama de flujo de un título.
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