¿Cuál es el ciclo de la contabilidad?

Cuando un cliente realiza una compra o su empresa paga una cuenta, la transacción se procesa durante el ciclo contable

El ciclo contable comienza cuando la cuenta recoge documentos como recibos y facturas. A continuación, analiza y los clasifica. Las transacciones se registran como entradas de diario. Supongamos que las ventas diarias incluyen las transacciones en efectivo de $ 500 más crédito concedido a clientes por otros $ 1.200. La entrada de diario sería algo como esto:

• Debe Haber DateAccount
• Mayo 1 $ 500 en efectivo
• Cuentas por cobrar $ 1.200
• recibos de venta $ 1.700

Cada entrada de diario es publicado en un libro de contabilidad. Esto puede ser un libro de contabilidad general. En este ejemplo, las ventas del día se publican en el libro mayor de ventas. Los pasos anteriores - eventos análisis, registro y publicación de contabilidad - tienen lugar durante todo el período contable.

Al final del período contable, una cuenta elabora un balance de comprobación sin ajustar. Los saldos deudores en libros se suman. Del mismo modo, los saldos de crédito se suman. Por ejemplo, las entradas de crédito contabilizados en el libro de ventas se suman. A continuación se añade la suma de los totales de crédito de otros libros de contabilidad. Las cifras de débito y crédito deben coincidir. Si no lo hacen, se nota que hay un error. Contadores también revisan los libros mayores errores para que no causan un desequilibrio en los totales de débito y crédito

Video: (11) Caso práctico contabilidad básica. Ejercicio de ciclo contable con ingresos y gastos

Video: MEP: Contabilidad - Ciclo Contable

El siguiente paso en el ciclo contable está produciendo una balance de comprobación ajustado. Algunas entradas se hacen sólo al final del período contable. Por lo general, esto es necesario para asegurarse de que las cantidades son cargadas o abonadas en el periodo contable correcto. Supongamos que una tienda contrata a una empresa de mensajería para manejar el aumento de volumen durante la temporada de Navidad. La firma de entrega de acuerdo a facturar el negocio después del periodo contable actual termina el 31 de diciembre un asiento de ajuste se hace por lo que el gasto realizado se registra durante el período contable actual. Una vez realizados estos ajustes, la cuenta elabora el balance de comprobación ajustado.

Video: 19 Que es el Ciclo Contable?

Contadores preparar un conjunto de estados financieros para cada período contable. Una vez que finaliza el balance de comprobación ajustado, los contadores utilizan la información para preparar un balance general, estados de resultados y de los accionistas o propietarios de capital. Por ejemplo, supongamos que las ventas totales de mayo llegan a $ 51.000. Este importe se consigna en la cuenta de resultados en ingresos.

Después se preparan los estados financieros, los tres últimos pasos en el ciclo de contabilidad se llevan a cabo:

• El cierre de las cuentas. Algunas cuentas, como las ventas o ingresos y gastos, son temporales. Esto significa que los saldos son transferidos a cuentas permanentes, como las ganancias acumuladas o patrimonio de los propietarios. El resultado es que las cuentas temporales terminan con un saldo de cero, listo para el siguiente ciclo contable.
  
• La preparación de un balance de comprobación posterior al cierre. Este balance de comprobación definitiva sirve como una última comprobación para asegurar la exactitud.
  
• Inversión de las entradas. Algunas empresas les resulta útil para añadir un último paso para el ciclo contable. Cuando se prepara un balance de comprobación ajustado, las entradas se hacen como los ajustes de los servicios recibidos que no se le pagará por durante el período contable actual. Para evitar una entrada duplicada cuando el pago se hizo con el tiempo, la cuenta puede revertir el ajuste realizado anteriormente.