Cómo escribir una carta de recordatorio Colección

Cómo escribir una carta de cobro recordatorio. Cuando se trabaja en colecciones, necesita buenas habilidades de comunicación como la escritura si usted planea en el cobro de su dinero. ¿Cómo se forma su carta puede ser tan importante como lo que usted dice. Siga estos consejos para escribir una carta de cobro recordatorio.

Escribir una carta de recordatorio con confianza y autoridad para que su mensaje se toma en serio y no ignorado por el lector. Sea amable pero firme. ¿Quieres recordar a la persona, no darle la lata a la persona. Las personas que son molestados parecen ignorar el recordatorio porque aislarse del mensaje.

Incluir la fecha de la factura original y cuando se espera el pago. Escribir instrucciones claras que indican lo que se espera que el lector a hacer a continuación.

Esquema de la pena de no pagar en un lenguaje claro no parecen ser legal. Desea que el lector sepa las consecuencias de la morosidad y las consecuencias de ignorar la carta.

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Añadir su información de contacto y asegúrese de que está en un lugar claro en el caso de que el lector necesita teléfono, correo electrónico o visitar para obtener más información.

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Reconocer o disculparse y pedir a la persona hacer caso omiso de la letra si ya han enviado el pago. Es posible que reciba en el correo al día siguiente.

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Enviar la factura original con la letra que el lector pueda ver claramente lo factura que se está refiriendo a la fecha y lo que está en la factura original.

Ser menos amable si va a enviar un segundo o tercer recordatorio. Es necesario ser firme y con autoridad. Asegúrese de que usted indica directamente lo que sucederá a continuación incluyendo cómo puede afectar a la historia de crédito del lector o habilitación. Utilice un tono de urgencia.