Cómo escribir una carta de reserva
Saber cómo escribir una carta de reserva claro y profesional es una habilidad útil. La mayoría de las letras se escriben de reserva para reservar una habitación de hotel o para asistir a una conferencia, pero no importa cuál es el propósito de la carta, aquí es cómo asegurarse de que incluye toda la información necesaria.
Incluir todos los detalles relevantes en su carta, incluyendo su información de contacto completa, la fecha y hora de llegada y salida, número de días de su estancia, tipo de habitación y cualquier necesidad especial o peticiones, como una habitación para fumadores o no fumadores.
Use un tono profesional al escribir su carta. Su saludo debe ser: "A quien pueda interesar" o "Estimado señor o señora." También incluya la fecha de hoy en la parte superior de la carta. El cuerpo de la carta debe ser el punto. Se debe indicar específicamente lo que necesita y cómo se va a pagar.
Escribir una carta puede tener este aspecto:
Fecha
A quien le interese,
Por favor, reservar una habitación de matrimonio no fumadores para mí y mi pareja para el siguiente dates_____.
Por favor, cargue mi tarjeta de crédito para el depósito inicial requerido. Incluya todos los descuentos que mis primeros permisos de registro.
Número de tarjeta de crédito:
Nombre exacto de la tarjeta:
Fecha de caducidad:
Gracias por su pronta atención y espero con interés recibir una carta de confirmación de reserva.
Gracias,
Su nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, fax