¿Cómo escribir una carta de recordatorio para cuando haya una caducidad de Contrato de Consultoría?
Como consultor, que ofrecen a los clientes un servicio profesional. En la industria de servicios profesionales, contratos o acuerdos de servicio describen los términos de servicio, incluyendo los servicios prestados, el calendario de pagos y el marco temporal de la relación entre el consultor y el cliente. A medida que el consultor, le toca a usted para escribir una carta de recordatorio a su cliente cuando el contrato de consultoría está expirando.
Utilizar el membrete que contenga su nombre e información de contacto, o introducir esta información en la parte superior de la carta de recordatorio. El cliente debe saber exactamente que la letra está viniendo.
Explicar el propósito de la carta de recordatorio en el primer párrafo. Recordar al cliente que el contrato de consultoría está a punto de expirar. Incluir la fecha específica que expira el contrato.
Invitar al cliente a renovar el contrato (en su caso) en el siguiente párrafo. Decir algo positivo acerca de sus servicios de consultoría, tales como los resultados que haya obtenido para el cliente hasta el momento. También podría ofrecer un descuento u otro incentivo para persuadir al cliente para renovar el contrato.
En el último párrafo, que el cliente sepa cómo ponerse en contacto con usted si hay alguna pregunta o si le gustaría extender el contrato. Por lo general, esto es por teléfono o correo electrónico. Agrega que le gustaría que el cliente en contacto con usted, independientemente de las renovaciones de contratos, para tratar asuntos de cierre. Esto le dará otra oportunidad de persuadirlo para renovar el contacto.
Añadir un cierre profesional, su firma y su nombre escrito al final de la carta de recordatorio.