¿Cómo conciliar una caja registradora
Si se ejecuta el trabajo o en cualquier tipo de establecimiento que tiene una caja registradora, tendrá que aprender a conciliar el cajón de dinero en efectivo. Esta es una habilidad importante para los directivos y cualquier personal que será el manejo de la caja registradora a tener. Los gestores tienen que establecer un conjunto estándar de procedimientos para que tanto los ingresos como los empleados son responsables adecuadamente. Mantener algunas cosas en mente, esto debe ser una tarea bastante sencilla.
Contenido
Cosas que necesitará
- Cajón de dinero
- El cajón de dinero deslizamiento reconciliación o portátil
- programa informático de punto de venta (opcional)
Colocar una cantidad estándar de dinero en efectivo en el cajón al inicio de cada jornada de trabajo. Configurarlo en la cantidad más baja que parece factible para poder realizar el cambio para los clientes. Si su negocio acepta tarjetas de crédito y débito, es posible que pueda fijar esta cantidad bastante baja, ya que muchas personas es probable que optar por pagar a través de esos métodos. Si su negocio es sólo en efectivo, puede que tenga que ajustar la cantidad de caja inicial bastante alta.
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Hacer un solo cajero responsables de un solo cajón de dinero a la vez. Si hay varias personas que utilizan el mismo cajón de dinero, al mismo tiempo, será más difícil realizar un seguimiento de los posibles problemas.
Contar el cajón de efectivo al inicio de cada turno para verificar cantidades. Imprimir recibos de reconciliación cajón de dinero o llevar un bloc de notas donde y sus empleados pueden registrar esta información.
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Guarde los recibos de tarjetas de crédito independiente de los ingresos en efectivo. Esto hará que sea más fácil para anotar los dos tipos y hacer un informe completo de todos los ingresos al final del día laboral.
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Contar con dinero en efectivo en una zona aislada, lejos de los ojos de los clientes. Tabular la cantidad de dinero en efectivo en el cajón, incluyendo todas las monedas. Si su empresa acepta cheques, éstos deben contarse también. Registrar todas estas cantidades. A continuación, contar hasta las cantidades los diferentes ingresos dicen que debería estar allí. Asegurarse de que coinciden cuánto dinero está realmente allí. Si su empresa utiliza un sistema de software de punto de venta, debe tener estas figuras fácilmente disponibles para usted también.
Consejos advertencias
- Equilibrar los cajones de dinero al final de cada turno, y no sólo al final de cada día. Antes de relojes o cualquier otro empleado fuera, todos los recibos deben ser contados y dinero en efectivo en el cajón contados. Cualquier discrepancia debe tenerse en cuenta e informaron a la gestión también. Registrar toda esta información en su cajón de la caja de deslizamiento reconciliación o portátil para ese día.
- Asegúrese de dar cuenta de las ventas que fueron anulados en el transcurso del día. Por ejemplo, si el cajero llamó a un elemento y el cliente decide no comprarlo, hubiera sido anulado y devuelto a la sala de ventas. Sin embargo, el artículo todavía habrá hecho un impacto en su caja registradora. Con suerte, el cajero de turno en el momento se han anulado, pero este es un buen lugar para comprobar si hay discrepancias no tiene otra explicación.