Cómo escribir una carta de Lista Oferta

El nombre formal de una carta lista de oferta es un “carta de propuesta.” Este tipo de carta debe ser escrita de manera sucinta y mantenerse a un máximo de dos páginas de extensión. Desarrollar una solicitud de propuestas para describir los parámetros del proyecto, resultados esperados, calendarios y fechas clave en detalle. El propósito de la carta de presentación es golpear las principales descripciones y requisitos de una manera sinopsis.

Cosas que necesitará

• Enlaces a la web de RFP, la aplicación (opcional)

Abrir la carta con un breve saludo y anunciar el título del proyecto de candidatura. Crear un encabezado denominada “Descripción” después del saludo inicial. Utilice esta cabecera para describir brevemente el trabajo en tres párrafos o menos, por lo que se lee más como un resumen. Incluir un número de trabajo para el proyecto.

Crear un encabezado titulado “Especificaciones”. Utilice esta área para más detalles sobre los requisitos tales como especificaciones técnicas en cuanto a tamaño, las necesidades eléctricas, ubicación y otra información pertinente que los licitadores tendrán que conocer con el fin de proporcionar una estimación precisa.

Video: LECCION 2 - CREAR CARTA EN WORD

Crear un encabezado llamado “Calificaciones”. Utilice esta sección para describir las condiciones requeridas para los licitadores, como tener un número mínimo de años en el negocio, el tipo específico (s) de licencia (s) que se requieren, la capacidad de demostrar cantidades de cobertura de seguro adecuada y el tipo (s) de seguro de que el trabajo podría requerir. preferencias de los Estados dadas a minorías o empresas propiedad de mujeres (si procede) y cualquier otro lenguaje jurídico obligatorio su negocio o departamentos requieren que se indicarán en todas las cartas de oferta.

Etiquetar un encabezado titulado “Presupuesto” para el trabajo (si es aplicable). Introduzca la cantidad máxima para el proyecto, de manera que todos los solicitantes serán conscientes de la cantidad de su presupuesto máximo.

Hacer un encabezado denominada “Productos” y escribir una breve declaración con respecto a las prestaciones de trabajo que se espera que se deben cumplir. Informar a las perspectivas de que una exposición detallada de los entregables serán incluidos en el pleno RFP para el trabajo.

Escribir un encabezado titulado “Fecha límite” y bajo el epígrafe del estado de la fecha de finalización requerida. Incluido un desglose de fechas clave (si procede) o dejar los detalles hito para el PP.

Crear un “muestras” de cabecera (si procede) y especifican cómo los licitadores deberán presentar muestras de trabajos anteriores, como por ejemplo a través de fotos digitales electrónicos en un formato JPEG o GIF o como un archivo adjunto junto con su solicitud formal.

Crear un “Referencias” de cabecera y especificar el número de referencias necesarias y el tipo de información de contacto que necesita, como una dirección de nombre, título, número de teléfono y correo electrónico.

Video: Como hacer una carta de ofrecimiento de servicios

Insertar un hipervínculo en la carta para que los solicitantes pueden vincular a una aplicación en línea formal y un hipervínculo separado para la solicitud de propuestas (si es necesario). Añadir un enlace de su sitio web e incluir el PP y la aplicación en su página web, que puede ser formateado como un PDF para los solicitantes para subir a su ordenador.