Cómo escribir una carta de fijación

Típicamente se utiliza un clip desmontable, en lugar de una grapa, cuando se asegura una carta de fijación a un documento. (Imagen: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

Una carta adjunto se envía junto con otros documentos para proporcionar información adicional. A menudo, una carta de fijación también se conoce como una “carta de presentación”, especialmente cuando se refiere a la solicitud de un puesto de trabajo. Una carta de fijación puede ser comparado con un avance de la película o el prefacio de un libro. A menudo es el primer documento que el destinatario lee, por lo que es crucial que tiene el formato correcto, bien organizado, conciso y se relaciona directamente con el siguiente documento.

Planificar la carta antes de escribirlo. Lista de los puntos principales que desea transmitir al lector, así como detalles específicos. Un esquema ejemplo podría ser: introducción, el propósito del documento, sinopsis de los documentos incluidos, seguimiento solicitud e información de contacto.

Seleccionar el saludo carta de fijación apropiado. El saludo debe coincidir con el tono de los siguientes documentos. Ejemplos de saludos con tonos que varían incluyen: “Saludos, Taylor !,” “A quien corresponda”, "Estimado Comité de Selección de Miembros“, ‘Mr. Chris Armarios’.

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Escribir la introducción. La introducción debe presentar el emisor y el incluir una breve declaración sobre el propósito de la carta. Por ejemplo, “Mi nombre es Adele Bolton y le escribo para expresar su interés en la posición cocinero que aparece en su sitio web.”

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Escribir el cuerpo de la carta. El cuerpo de la carta de fijación es por lo general no más de una a tres párrafos, y debe incluir detalles que no están incluidos en el documento adjunto. El cuerpo de la carta de fijación debe dar al lector sólo suficiente información para hacer que quiera revisar el documento completo.

Escribir el párrafo de cierre. El párrafo final puede incluir una breve sinopsis del documento siguiente (s), una solicitud de seguimiento y y un gracias. Ejemplo: “Por favor, revise la hoja de vida adjunto y carta de recomendación. Si usted siente que yo soy el candidato que está en busca de, sería mi placer concertar una reunión para discutir esta oportunidad más. Gracias por su tiempo y consideración. Atentamente, Julia Lindsey ".

Consejos advertencias

Utilizar una plantilla para formatear la carta adjunto correctamente.
La carta de fijación debe ser de una a dos páginas.

Antes de enviar la carta, permite a un editor para revisar el documento para proporcionar revisiones y retroalimentación.